Erst der Neubau des Verwaltungszentrums Werra-Meißner-Kreis, jetzt das digitale Verwaltungszentrum

Im Werra-Meißner-Kreis wird das Verwaltungszentrum digital

Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung läuft zu langsam? Nicht im Werra-Meißner-Kreis! Denn dort wird schon lange an innovativen digitalen Lösungen für Bürgerinnen und Bürger gearbeitet. Dieses Engagement wird mit dem DIGITAL-Award 2023 ausgezeichnet, der im Rahmen der Fachmesse KOMMUNALE verliehen wird.

„Wir sind sehr stolz darauf, in diesem Jahr zu den Finalisten des DIGITAL-Award bei den Landkreisen, Ministerien und sonstige Behörden zu zählen“, sagt Nicole Rathgeber, Landrätin im Werra-Meißner-Kreis. „Das ist für uns auch eine tolle Anerkennung für die innovative Arbeit, die in öffentlichen Verwaltungen für die Digitalisierung geleistet wird.“

Beworben hat sich der Werra-Meißner-Kreis mit einem Projekt zum Aufbau eines digitalen Verwaltungszentrums. „Für uns hat das Projekt sowohl eine interne als auch externe Ausrichtung“, erzählt Rathgeber. „Wir wollen zum Einen unsere Mitarbeiter:innen besser vernetzen, egal ob in Home Office, Co-Working oder bei uns vor Ort. Zudem sollen auch die Bürger:innen im Kreis einen niedrigschwelligen Zugang zur öffentlichen Verwaltung erhalten.“ Erste Ideen kamen Anfang 2023 und mit einer Software des Entwicklungspartners ivicosri wurde schnell eine passende Lösung gefunden. Die Ambitionen sind groß: Ausgehend von ersten Pilotprojekten sollen zahlreiche Partner im ganzen Landkreis mit dem System ausgestattet werden, die dann nahtlos und datenschutzkonform kommunizieren und Daten austauschen können. Perspektivisch ist zudem der digitale Infopoint für alle Bürger:innen angedacht. „Ein Erfolgsfaktor für uns war auf jeden Fall das frühe Einbeziehen unserer Mitarbeiter:innen in den Prozess“, berichtet Rathgeber. „Das direkte Feedback war eine große Hilfe bei der Einrichtung des System und hat es uns ermöglicht, dem Anbieter Hinweise für wichtige Funktionen zu geben.“

Das Finalisten-Projekt wird Nicole Rathgeber auch am 18. Oktober 2023 auf der Fachmesse KOMMUNALE in Nürnberg vorstellen. Im Rahmen der abendlichen Preisverleihung werden die Preise in den drei Award-Kategorien vergeben. Rathgeber freut sich schon, die eigenen Erfahrungen vor Ort an andere Interessierte weitergeben zu können: „Wenn das am Ende auch noch mit einer guten Platzierung prämiert wird, freuen wir uns umso mehr“.

Der Digital Award

Schon seit vielen Jahren ist die Verwaltungsdigitalisierung ein Thema der öffentlichen Diskussion. Oftmals lautet der Vorwurf, dass das Thema zu träge, zu bürokratisch und mit zu wenig Strategie angegangen wird. Doch gerade in den Kommunen der Bundesrepublik wird, manchmal auch abseits aller Berichterstattung, viel gute und bürgernahe Arbeit geleistet. Diese digitale Exzellenz in der öffentlichen Verwaltung will die Fachjury des DIGITAL-Award ins Scheinwerferlicht rücken.

Insgesamt 25 Kommunen, Landkreise, Ministerien und sonstige Behörden aus dem ganzen Bundesgebiet haben sich auf den DIGITAL Award beworben, welcher in drei Kategorien vergeben wird. In einem mehrstufigen Jury-Prozess wurden in jeder Kategorie drei Finalisten bestimmt, über die finale Platzierung entscheidet ein öffentliches Online-Voting. Abgestimmt werden kann ab Mitte September auf der Webseite der KOMMUNALE https://www.kommunale.de/de/digital-events/digital-award.