Der Feuerwehrbedarfsplan 365 informiert jährlich kommunale Verantwortliche, Kommandanten und Mitwirkende über die bedarfsrelevanten Entwicklungen in der kommunalen Feuerwehrstruktur. Nach der erstmaligen Feuerwehrbedarfsplanung im Startjahr erfolgt in den folgenden vier Jahren eine kontinuierliche bedarfsplanerische Fortschreibung des Feuerwehrbedarfsplanes. Mit einem jährlichen Report über die nötigen Anpassungen des Feuerwehrbedarfsplanes aufgrund der Entwicklungen in der Kommune, ist die Leistungsfähigkeit der Feuerwehr im Landkreis, in der Stadt oder Gemeinde hinsichtlich Kapazität und Ressourcen optimal gegeben.