OK.PERS+ Ihre 360-Grad-Lösung für die Personalarbeit

Vom Recruiting bis zur Gehaltsabrechnung

Der demografische Wandel ist auch im öffentlichen Sektor eine große Herausforderung. Schätzungen gehen davon aus, dass mind. 25% der Beschäftigten im öffentlichen Dienst bis 2030 in den Ruhestand gehen werden. Die Personalabteilungen können die damit verbundenen Mehrbelastungen nur durch die Digitalisierung aller Prozesse und die Automatisierung von Routinetätigkeiten leisten. Wir als AKDB möchten unsere Kunden dabei mit unserer neu entwickelten cloudbasierten Webanwendung optimal unterstützen.
OK.PERS+ bietet bis 2026 alle Funktionalitäten, die Sie für ein modernes HR-Management inkl. der Gehaltsabrechnung brauchen. Zudem ist sie extra für die spezifischen Bedürfnisse öffentlicher Unternehmen konzipiert.

Die Basis: OK.PERS für die Lohn-und Gehaltsabrechnung

• Berechnung der Gehälter und Beamtenbesoldungen, inkl. Pflege der Tarife des öffentlichen Dienstes und der Besoldungsordnungen
• automatische Durchführung der erforderlichen Meldungen und fachliche Prüfung der Melderückläufe (z. B: ZVK, VBL, DEÜV, Elster, ELStAM, AAG, UV-Meldewesen, euBP, eAU, BA-BEA) über das zentrale Meldecenter
• zentrale Pflege der Beitragssätze der Krankenkassen im Dienstleistungsrechenzentrum
• umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
• Pfändungsberechnung
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs-, Zeitwirtschafts- und Dienstplanverfahren
• Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen geben Hilfestellungen, um die Komplexität der Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und Fehleingaben auszuschließen

OK.PERS+ Module

Sie können künftig die Basisversion von OK.PERS mit vielen praktischen Modulen erweitern - für ein optimales Personalmanagement
 

OK.PERS + HRM

Hier geben Sie Vorgesetzten und Mitarbeitern Zugriff auf ausgewählte Datenbereiche und Funktionen des Verfahrens (MSS/ESS). Außerdem werden Sie automatisch bezüglich Fristen und anstehenden Aufgaben vom System benachrichtigt. Das Erstellen eines Stellenplans ist einfach und übersichtlich. Er ist individuell skalierbar und visualisierbar, etwa in Form von Organigrammen.
 

OK.PERS+ Entwicklung

Planen Sie die professionelle Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Mit diesem Modul identifizieren Sie, welche Fortbildungen Mitarbeitende benötigen, behalten im Blick, welche Seminare, Qualifikationen und Fortbildungen sie besucht haben und verfolgen zentral, welche On- und Offboarding-Maßnahmen stattgefunden haben.
 

OK.PERS+ Performance

Die perfekte Ergänzung zu OK.PERS+ Entwicklung: OK.PERS+ Performance unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen - von der Zielvereinbarung bis zur Beurteilung. So behalten Sie den Überblick über die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden und identifizieren eventuelle Lücken.

OK.PERS+ - Ihre Vorteile

• webbasierte Lösung ohne Installationsaufwand
• übersichtliche intuitive Bedienoberfläche
• Zugangsberechtigung für verschiedene Usergruppen
• Umfangreiche Funktionalitäten für digitale Ende-zu-Ende Prozesse

Reisekosten

Die komplexen Rechtsvorschriften der unterschiedlichen Länderreisekostenrechte führen oft zu Fehlern in der Abrechnung. Das gehört mit dem OK.PERS+ Reisekosten der Vergangenheit an. Es unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen.

BITE Bewerbermanager

Entdecken Sie den BITE Bewerbermanager! Stellenausschreibungen erstellen und auf Ihrer Homepage oder Online-Stellenportalen zu veröffentlichen, ist ein Kinderspiel. Ebenso der digital unterstützte Recruitingprozess mit einer Analyse von Zeugnissen. Die Bewerberdaten werden bei Einstellung selbstverständlich direkt in die Personalsoftware OK.PERS+ übernommen.