Use #kommunale2023
BUNDESWEITE FACHMESSE UND KONGRESS
18. - 19. Oktober 2023 // Nürnberg, Germany
Dienstreisen beantragen und buchen
Vor Antritt einer Dienstreise legen Sie in der APP K.Travel einen Reiseantrag an. Es sind nur wenige Eingaben erforderlich, viele Felder werden schon vorbelegt. Falls Sie häufig ähnliche Reisen machen, kopieren Sie einfach eine vorhandene aus Ihrer Reiseliste und ändern die erforderlichen Werte. K.Travel zeigt Ihnen bei jeder Eingabe die Veränderung der Reisekosten und Ihren voraussichtlichen Spesenanteil.
Sind alle Angaben gemacht, geht der Reiseantrag in den Genehmigungsprozess. Vielreisende nutzen die Sammelerfassung oder eine Dauerreisegenehmigung für bestimmte Reisetypen. Ist die Reise gemacht, werden zusätzliche Beträge und ggf. die Belege eingegeben. Die Reisekostenabrechnung ist fertig und geht weiter zur Prüfung, bei Überschreitung des Budgets zur Nachgenehmigung und dann zur Auszahlung.
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