DATENSCHUTZBERATUNG

Unser Beratungsprozess in 3 Schritten

1

IST-ANALYSE

Sie benötigen eine SOLL/IST-Analyse der aktuellen Standards für den Datenschutz? Mit uns kein Problem. Wir erstellen in Ihrem Auftrag eine detaillierte Analyse aller für den Datenschutz relevanten Aspekte und erörtern mit Ihnen die Risiken und Möglichkeiten.

Unser Datenschutzaudit beinhaltet:

• Durchführung einer Vorabkontrolle im Sinne §4d Abs.5 BDSG/ Art. 28 DSGVO
• Konstruktion eines Datenschutzmanagementkonzepts
• Generierung datenschutzkonformer Richtlinien und Formulare
• Vertraulichkeitsvereinbarungen im Rahmen der DSGVO für Ihre Mitarbeiter
• Beschreibung und Unterstützung bei der Einführung technischer und organisatorischer Maßnahmen Art. 32 DSGVO
• Erstellung und Prüfung der Verfahrensverzeichnisse Art. 30 DSGVO
• Veranstalten eines Kick-off-Workshops für Ihre Mitarbeiter zu Themen des betrieblichen Datenschutzes
• Dokumentation des gesamten Datenschutzberatungsprozesses mithilfe einer strategischen Datenschutzmanagement-Software
• Fertigung eines Projektplans im Rahmen unserer Datenschutzberatung

2

MITARBEITERSENSIBILISIERUNG

Die Mitarbeitersensibilisierung im Rahmen der DSGVO

Für alle Mitarbeiter sind regelmäßige Schulungen in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit unerlässlich und auch gefordert. Die rasante und stete Weiterentwicklung von Technologie und juristischer Neuerungen sind Herausforderungen im betrieblichen Alltag, die eine schnelle Reaktion erfordern. Oftmals liegen diese Themen aber weit ab vom eigentlichen Kerngeschäft. Die Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der gesamten Europäischen Union (EU) ist ein Beispiel für eine der größten Veränderungen in der Geschichte des Datenschutzes. Darauf müssen unsere Kunden reagieren.

Unsere Mitarbeitersensibilisierung beinhaltet:

• Zeit- und ortsunabhängige Schulungen
• Vor-Ort-Schulungen
• Vermittlung grundlegender Datenschutzkenntnisse
• Auffrischung vorhandener Datenschutzkenntnisse
• Erhöhung der Sensibilität Ihrer Mitarbeiter
• Senkung von innerbetrieblichen Risiken

3

DATENSCHUTZ FLATRATE

Als externer Datenschutzbeauftragter führen wir Sie mit unserer Expertise zur DSGVO-Konformität. Gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung erstellen wir für Sie Ihr individuelles Datenschutzmanagementkonzept. Dabei setzen wir gemeinsam die organisatorischen, regulatorischen und technischen Anforderungen an Ihr Informationssicherheitsmanagementsystem um.

Unsere Datenschutz-Flatrate beinhaltet:

• Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten mit einer Haftungsübernahme bis 2 Mio. €
• Jährlicher Datenschutzbericht an die Geschäftsführung über den Status quo
• Fortlaufende umfangreiche Datenschutzberatung mit einem unbegrenzten Zeitkontingent
• Aktualisierung der erstellten Dokumente/Erklärungen (z.B. Einwilligungserklärungen, VVT oder Informationsblätter)
• Erstellung eines physischen actago-Ordners, inklusive der schlüsselfertigen Dokumente
• Online-Zugang zu allen schlüsselfertigen Dokumenten durch das my.actago-Kundenportal
• Überprüfung Ihrer Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern
• Fortlaufende Aktualisierung Ihres Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
• Jederzeitige Möglichkeit einer Vor-Ort-Präsenz des Datenschutzbeauftragten
• Steuerung des Datenschutzprozesses
• Initiierung, Beratung und Überprüfung Ihrer Datenschutzmaßnahmen
• Speziell angepasste Datenschutzdokumentation
• Jährlich durchgeführtes Datenschutzaudit