https://www.kommunale.de/de/ausstellerprodukte/kommun23/produkt-10328393/optimale-workflows-mit-enaio

Taskflows, smart-structured-Workflows und ECM-Workflows bieten Ihnen den perfekten Überblick und zahlreiche Vorteile für ein optimales Zusammenarbeiten. So können Sie beispielsweise mit Taskflows Personen oder Gruppen eine Aufgabe samt Stellvertretenden, Fristenverwaltung, Workflowakte, Personalisierung oder Protokollierung zuweisen.

Die Workflow-Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS basieren auf dem ECM-System enaio® und führen zu automatisierten und steuerbaren Prozessen. Stellvertreterregelungen, Termine und Fristen können mit wenigen Klicks festgelegt werden und so zu reibungslosem Zusammenarbeiten beitragen.

Einsatzbereiche von Workflows:

Workflows helfen Ihnen unter anderem bei den folgenden Tätigkeitsfeldern effizienter im Team zu arbeiten:

Bewerbermanagement
Dienstreiseantrag
Posteingang
Rechnungseingangsworkflow
Urlaubsantrag

Sie wollen mehr erfahren? Dann besuchen Sie uns gern auf dem Stand 9-426 in Halle 9 oder auf www.optimal-systems.de!

Wir beraten Sie gern.

https://www.optimal-systems.de/blog/effizientes-workflow-management-wie-geht-das-am-besten

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover. Die Kraft, die Akten bewegt.

Wir sind die treibende Kraft für ein optimales Dokumentenmanagement. Warum wir uns so sicher sind? Ganz einfach: Die Bedürfnisse unser Kund*innen stehen für uns im Mittelpunkt. Im Bereich der Öffentlichen Verwaltung kennen wir uns aus und stellen Ämtern und Behörden unsere ganzheitlichen Softwarelösungen für ein noch effizienteres Arbeiten zur Verfügung.

Die speziell für die Öffentliche Verwaltung entwickelte ECM-Lösung schafft ideale Voraussetzungen für eine agile Zusammenarbeit. Das Grundprinzip ist dabei so einfach wie effizient: Sämtliche Dokumente werden digital erfasst, ausgewertet, verwaltungsweit für alle berechtigten Mitarbeitenden bereitgestellt und anschließend unter Einhaltung sämtlicher gesetzlichen Vorgaben rechtssicher archiviert. Durch die ausgeprägte Schnittstellenvielfalt zu kommunalen Fachverfahren ermöglicht enaio® einen reibungslosen Datentransfer. So werden Arbeitsprozesse beschleunigt und der Austausch zwischen Behörden und Bürger*innen nachhaltig verbessert – ganz im Sinne einer modernen und effektiven Verwaltung!

Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover ist ein Unternehmen der OPTIMAL SYSTEMS Firmengruppe. Seit ihrer Gründung im Jahr 1997 liegt der Fokus auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) mit spezieller Lösungskompetenz für die Öffentliche Verwaltung.

www.optimal-systems.de/hannover