https://www.kommunale.de/de/ausstellerprodukte/kommun23/produkt-10328391/allgemeine-schriftgutverwaltung-nach-aktenplan-mit-enaio

Mit der Allgemeinen Schriftgutverwaltung (ASV) von OPTIMAL SYSTEMS können Sie Akten per Mausklick anlegen, recherchieren, verwalten und archivieren. Verabschieden Sie sich von der analogen Datenflut und setzen Sie gemeinsam mit uns das „E“ vor die Akte!

Die Schriftgutverwaltung ist in enaio® integriert und übernimmt die komplette Aktenverwaltung. Alle zu einem Vorgang gehörenden Dokumente werden zentral in der digitalen Vorgangsakte, der E-Akte, gespeichert.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Mit E-Akten bietet OPTIMAL SYSTEMS Ihnen einheitliche Ablagestrukturen
Eine fachamtsübergreifende Vorgangsbearbeitung gelingt Ihnen mit wenig Aufwand
Sie können mit und ohne Aktenpläne arbeiten
Ein paralleler und ortsunabhängiger Aktenzugriff ist möglich, mehr Informationen zum Mobilen Arbeiten finden Sie unter: https://www.optimal-systems.de/mobiles-arbeiten-wir-machen-das-schon

Unsere optimalen Funktionen für Sie:

Wiedervorlagen-, Termin- & Aufgabenfunktion
umfassende E-Mail-Ablage
tiefgreifende MS-Office-Integration
Workflows und Mitzeichnungsprozesse
umfassende Volltextsuche

Sie wollen mehr erfahren? Dann besuchen Sie uns gern auf dem Stand 9-426 in Halle 9 oder auf www.optimal-systems.de!

Wir beraten Sie gern.

https://www.optimal-systems.de/enaio/schriftgutverwaltung-nach-aktenplan

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover. Die Kraft, die Akten bewegt.

Wir sind die treibende Kraft für ein optimales Dokumentenmanagement. Warum wir uns so sicher sind? Ganz einfach: Die Bedürfnisse unser Kund*innen stehen für uns im Mittelpunkt. Im Bereich der Öffentlichen Verwaltung kennen wir uns aus und stellen Ämtern und Behörden unsere ganzheitlichen Softwarelösungen für ein noch effizienteres Arbeiten zur Verfügung.

Die speziell für die Öffentliche Verwaltung entwickelte ECM-Lösung schafft ideale Voraussetzungen für eine agile Zusammenarbeit. Das Grundprinzip ist dabei so einfach wie effizient: Sämtliche Dokumente werden digital erfasst, ausgewertet, verwaltungsweit für alle berechtigten Mitarbeitenden bereitgestellt und anschließend unter Einhaltung sämtlicher gesetzlichen Vorgaben rechtssicher archiviert. Durch die ausgeprägte Schnittstellenvielfalt zu kommunalen Fachverfahren ermöglicht enaio® einen reibungslosen Datentransfer. So werden Arbeitsprozesse beschleunigt und der Austausch zwischen Behörden und Bürger*innen nachhaltig verbessert – ganz im Sinne einer modernen und effektiven Verwaltung!

Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover ist ein Unternehmen der OPTIMAL SYSTEMS Firmengruppe. Seit ihrer Gründung im Jahr 1997 liegt der Fokus auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) mit spezieller Lösungskompetenz für die Öffentliche Verwaltung.

www.optimal-systems.de/hannover