GIP GmbH

Tarife anlegen, Personal abrechnen, Statistiken erzeugen

Hier verarbeiten Sie kompakt Brutto, Netto und Zeitwerte für alle Mitarbeiter:innen. Unterbrechungen verbunden mit individuellen Arbeitszeitmodellen verarbeiten Sie ergänzend in K.Absenz. Entgeltprofis finden intensive Unterstützung mit der Sammel- und Gruppendatenverarbeitung kombiniert mit individuellen Einstellungen für jeden einzelnen Arbeitgebenden. Alle Erfassungen werden sofort plausibilisiert und die Ergebnisse aus Test- und Produktionsabrechnungen werden sofort angezeigt. Automatisierte Reports mit Berechnungsschritten und -ergebnissen schaffen adhoc zusätzliche Übersicht und können direkt in der digitalen Personalakte für den späteren Zugriff abgelegt werden.

Zahlreiche Leistungsmerkmale wie die Zusatzversorgung von Bund, Ländern, Kommunen und Kirchen, Dienstwohnung, Familienverband, Betriebsübergang und Zeitwertkonten erleichtern die vollständige Fallbearbeitung. Mit den Bezugsarten aus der APP K.Tarife und der Zahlbarmachung nach internationalem Standard läuft Ihr Zahltag mit Lohnkonto und Stammblatt dann vollautomatisch im Datenzentrum: Die Ergebnisse werden an alle Adressaten verteilt und automatisch in der digitalen Personalakte archiviert.

Alle Zahlen im Blick

Bei unseren Kunden ist das Personalbudget häufig der größte Einzelposten im Haushalt. Die Wirkung einzelner Bezugsarten und Berufsgruppen, die Aufteilung auf Konten und Verrechnungsstellen, zeitliche Veränderungen und Prognosen für künftige Szenarien spielen eine immer größere Rolle. 

KIDICAP liefert für jeden Personalfall rund 10.000 verschiedene Attribute mit historischem, aktuellem und künftigen Zeitbezug.
Mit den beiden APPs K.Reports und K.Leitstand verarbeiten Sie alle Daten für Ihr Controlling direkt in KIDICAP.

Die Organisation im Griff

Das Personalressort, das Personalbüro oder Sie als einzelne:r Personaler:in müssen heute zahlreiche administrative Aufgaben erledigen. Gerade wenn Sie den Entgeltservice bereits ausgelagert haben, unterstützt Sie KIDICAP mit spezialisierten APPs für eine nahtlose Zusammenarbeit und die digitale

Transformation Ihrer Organisation mit neuen Mitarbeiter:innen Self Services. Managen Sie Ihre Personalarbeit digital mit Personaldokumenten, Bewerbungen, Personalentwicklung, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen, Dienstreisen und Organisationsplanung.

Dienstreisen beantragen und buchen

Vor Antritt einer Dienstreise legen Sie in der APP K.Travel einen Reiseantrag an. Es sind nur wenige Eingaben erforderlich, viele Felder werden schon vorbelegt. Falls Sie häufig ähnliche Reisen machen, kopieren Sie einfach eine vorhandene aus Ihrer Reiseliste und ändern die erforderlichen Werte. K.Travel zeigt Ihnen bei jeder Eingabe die Veränderung der Reisekosten und Ihren voraussichtlichen Spesenanteil.

Sind alle Angaben gemacht, geht der Reiseantrag in den Genehmigungsprozess. Vielreisende nutzen die Sammelerfassung oder eine Dauerreisegenehmigung für bestimmte Reisetypen. Ist die Reise gemacht, werden zusätzliche Beträge und ggf. die Belege eingegeben. Die Reisekostenabrechnung ist fertig und geht weiter zur Prüfung, bei Überschreitung des Budgets zur Nachgenehmigung und dann zur Auszahlung.

Berechtigungen und Strukturen anlegen

KIDICAP bietet für Service Partner:innen und komplexe Organisationen eine Steuerung von Mandanten und Mandantinnen auf mehreren Ebenen in einer Softwareinstanz. Die Authentifizierung und die Berechtigung für APPs, Datenobjekte und Funktionen wird dabei zentral für alle Rollen und Nutzer in Admin über die Zentralperson verwaltet. Die mitlaufende Protokollierung aller Änderungen sichert die Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit. In der APP K.Prüfungen werden die Protokolle für Ihr internes Kontrollsystem mitverwendet.

Gemeinsame Einstellungen für Nutzergruppen können über die Ebenensteuerung vererbt und ökonomisch in der Sammelbearbeitung zusammengefasst werden. Der/die Systemadministrator:in im Rechenzentrum oder Verfahrensverantwortliche des Mandanten und der Mandantin kann die Vergabe von bestimmten Berechtigungen anderen Personen auf einer niedrigeren Ebene übertragen. Diese Art der Ebenensteuerung sichert kurze Wege bei Änderungen.