mecodia | FERIPRO | KOMMUNENFUNK | Flexopus

Atlassian Confluence / Jira / Jira Service Desk – Digitalisierung der kommunalen Verwaltung leicht gemacht Atlassian Confluence – Effizientes Prozess- und Wissensmanagement Gemeinsam & fortlaufend verwalten – Zentrale Plattform für Wissens-, Prozess- & Dokumentenmanagement • Verfahren und Prozesse digital abbilden • Konfigurierbares Rechte-/Rollensystem • Gemeinsam an Dokumenten arbeiten • Dokumente schnell und unkompliziert ablegen Nutzen Sie mit Atlassian Confluence die Vorteile eins Wikis und bilden Sie Ihre Verfahren und Prozesse so ab, dass Sie alle Beteiligten sehen können. Lassen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mitwirken und gemeinsam an den Prozessen arbeiten, um kontinuierlich Verbesserungen zu bewirken. Auch Dokumente können mit Confluence schnell und unkompliziert mit mehreren Personen geteilt und datenschutzkonform abgelegt werden. Atlassian Jira – Übersichtliches Aufgabenmanagement Gemeinsam & effizient handeln – Zentrale Plattform für Projekt-, Aufgaben- & Verfahrensmanagement • Aufgaben übersichtlich und transparent darstellen • Individuelle Aufgabenworkflows ermöglichen • Einfache und komplexe Abläufe abbilden • Mit Einzelpersonen oder in Teams nutzen Mit Atlassian Jira Core machen Sie die Arbeiten einer Kommune und ihrer Mitarbeiter*innen transparent und übersichtlich. Von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen Sachverhalten lässt sich alles Relevante abbilden und trägt zur Vereinfachung der Arbeit in Ihrer Kommune bei. Mit individuellen Aufgabenworkflows kann Jira auf die Arbeit in allen Abteilungen und allen Ebenen angepasst werden. Jira Service Desk – Automatisierte Serviceanfragen Gemeinsam & automatisiert reagieren – Zentrale Anlaufstelle für Serviceanfragen (Service Desk) • Externe und interne Serviceanfragen an einem Ort bündeln • Wiederkehrende Anfragen einfach automatisieren • E-Mails in Tickets überführen • Vielfältige Anwendungsfälle abbilden Das Jira Service Desk hilft Ihnen, externe und interne Anfragen an einem Ort zu bündeln. Sammeln Sie Schadensmeldungen und Hallenbuchungen von Bürgerinnen und Bürgern oder Urlaubsanträge und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden an einem Ort und datenschutzkonform. Mit Atlassian Service Desk können Sie wiederkehrende Anfragen einfach automatisieren und mit der eingebauten Mail-zu-Ticket Funktion können auch Anfragen per EMail einfach ins Service Desk überführt werden. Atlassian Produkte – Digitalisierung der kommunalen Verwaltung leicht gemacht Gemeinsam & leistungsstark – Vorteile in der Digitalisierung durch zentrale Plattformen und Anlaufstellen • Einfache Integration in bestehende Systeme • Sehr hohe Konfigurierbarkeit • Riesiger Marketplace mit Erweiterungen & Apps • Verschiedene Cloud-, Server- und Data-Center-Variationen • Jährliche Lizenzen • Über 150.000 Kommunen und Unternehmen nutzen Atlassian Produkte Mit Atlassian Produkten bietet sich eine unglaubliche Vielfalt an Produkten rund um die Digitalisierung von Verwaltungen. Die drei zentralen Elemente bilden dabei die Produkte Atlassian Confluence, Atlassian Jira und Jira Service Desk. Dabei ist kein Atlassian Produkt wie das andere. Die Plattformen und Anlaufstellen werden jeweils auf die individuellen Anforderungen und Wünsche der kommunalen Kunden angepasst. Das ist Grundvoraussetzung für einen sofortigen Mehrwert durch die Produkte Dabei erfüllen alle Produkte sowohl die strengen Vorgaben des Datenschutzes und der ITSicherheit. Der Erfolg zeigt sich dabei auch durch eine schnell Wachsende Kundenanzahl, insbesondere im kommunalen Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungskooperation NRW). Atlassian Solution Partner – Ihre mecodia mecodia – Kommunaler Softwaredienstleister mit jahrelanger Erfahrung • Beratung • Konzeption • Einrichtung • Schulung / Training • Betreuung / Support Als zertifizierter Atlassian Solution Partner begleiten wir Ihren Weg in die Digitalisierung. Wo fängt die Digitalisierung in der Kommune an und wie soll sie ablaufen? Gemeinsam mit Ihnen konzipieren wir Ihren persönlichen Weg und helfen bei der Umsetzung. Dabei kümmern wir uns um die technische Vorbereitung, Umsetzung und Betreuung und schulen Ihre Kolleginnen und Kollegen, um den Umstieg auf neue Technologien so reibungslos wie möglich zu gestalten und alle mitzunehmen. Viele weitere Infos und gute Gründe für mecodia finden Sie auf https://mecodia.de und an Stand 9-402 (DATABUND-Stand) in Halle 9. Wir freuen uns auf Sie!

Feripro – Die beste Software für Ferienprogramme Feripro organisiert den Veranstaltungspass (oder Ferienpass) online- optimal für Teilnehmer und Veranstalter Über 400 Gemeinden und Städte mit mehr als 9 Millionen Einwohnern – wir sind der Platzhirsch für kommunale Ferienprogrammverwaltung. Zu unseren Kunden gehören Großstädte wie Berlin, aber auch viele kleine Kommunen mit unter 2000 Einwohnenden. Auszeichnung im DIGITAL-Award 2023 - Feripro ist ein digital exzellentes Projekt Unser Kunde Crailsheim ist Finalist im DIGITAL-Award 2023 in der Kategorie „Städte und Gemeinden über 20.000 Eiwohnenden“. Der DIGITAL-Award zeichnet Projekte aus, welche die Verwaltungsdigitalisierung in besonderem Maße voranbringen. Wir sind sehr stolz auf die Auszeichnung und freuen uns auf die Best-Practice Präsentation der Stadt Crailsheim am 18. Oktober auf der DIGITAL-Bühne am DATABUND-Stand. Die einfachste Ferienprogrammsoftware gegen Anmelde- & Verwaltungsstress Die aktuelle Kundenumfrage zeigt: Unsere Kunden sind rundum mit Feripro zufrieden. Feripro erhielt in der Umfrage von den kommunalen Anwendenden die Gesamtnote 1,6! • Bereits im ersten Jahr stellen 4 von 5 Neukunden eine Zeitersparnis durch Feripro fest • Unser Service und Support wurde von unseren Kunden mit der Note 1,6 bewertet • Die Onlineanmeldung für Teilnehmende erhielt die Spitzennote 1,3 • 98% der Feripro Kunden empfehlen unser Produkt als beste Lösung für die Ferienprogrammverwaltung Wir erleichtern die Verwaltung! • Von Anmeldung bis Bezahlung sind alle Funktionen automatisiert • Lästige Aufgaben werden einfach und schnell durch das System abgearbeitet • Schnelle Verwaltung und einfach Bedienung sparen viel Stress und Zeit • Kostengünstige Software mit jederzeit kündbarer Jahreslizenz ohne Einrichtungsgebühr Wir sind für Sie da! • Einfacher und schneller Kontakt per E-Mail und Telefon • Freundlicher und kompetenter Support durch Ihren Ansprechpartner • Problemloser Einstieg durch Einsteigerschulung und verständliches Handbuch • Ständige Weiterentwicklung der Software dank Ihrer Verbesserungsvorschläge • Demo sofort in jedem Browser ausprobieren (https://demo.feripro.de/) Datenschutz und Feripro – Höchste Ansprüche an das Produkt und uns Für die Veranstaltungsverwaltung mit Feripro werden viele sensible, personenbezogene Daten im System hinterlegt und verarbeitet. Wir sind uns der enormen Verantwortung im Hinblick auf den Datenschutz bewusst und erfüllen sämtliche datenschutzrechtlich relevanten Anforderungen. Dabei werden wir von einem externen, zertifizierten Datenschutzbeauftragten sowie Fachanwalt für IT-Recht beraten und kontrolliert. • Jährliche Auditierung durch Fachanwaltskanzlei • Hervorragend geschultes und zertifiziertes Team mit jahrelanger Erfahrung • Höchste Ansprüche an technische und organisatorische Maßnahmen • Wir stellen Ihnen die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), einen Auszug aus dem Verarbeitungsverzeichnis sowie zentrale teile der Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) zur Verfügung und begleiten Sie auf dem gemeinsamen Datenschutzweg Viele weitere Infos und gute Gründe für Feripro finden Sie auf https://feripro.de und an Stand 9-402 (DATABUND-Stand) in Halle 9. Wir freuen uns auf Sie!

Flexopus - Die Desk Sharing App für den Kommunalbedarf: Arbeitsplatzbuchungen optimieren und Effizienz der Arbeitsumgebung steigern In der heutigen modernen Arbeitswelt ist Flexibilität ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unternehmen und Organisationen. Insbesondere Städte und Gemeinden aber auch generell öffentliche Einrichtungen stehen vor der Herausforderung, ihre begrenzten Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig die Arbeitsbedingungen für ihre Mitarbeiter zu verbessern. Hier setzt Flexopus - als eine der führenden Desk Sharing Apps für den Kommunalbedarf - an und bietet eine innovative Lösung zur effizienten Arbeitsplatzbuchung und -verwaltung. Vielseitige Workplace Management App Flexopus ist ein in Deutschland entwickeltes und gehostetes Arbeitsplatz Buchungssystem, das unter anderem auf die Bedürfnisse von Kommunen und öffentlichen Einrichtungen zugeschnitten ist. Die App ermöglicht es den Nutzern mit maximaler Flexibilität Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze in ihren Einrichtungen einfach und bequem zu buchen. Sogar „Home-Office“ kann gebucht werden. Dies führt nicht nur zu einer besseren Nutzung der verfügbaren Ressourcen, sondern auch zu einer verbesserten Zusammenarbeit und Produktivität der Mitarbeiter. Mit drei Klicks zur Arbeitsplatzbuchung Die Arbeitsplatzbuchung mit Flexopus ist denkbar einfach. Die App bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, ihren bevorzugten Arbeitsplatz mit nur wenigen Klicks zu reservieren. Die Verfügbarkeit der Arbeitsplätze wird in Echtzeit angezeigt, sodass die Mitarbeiter immer über den aktuellen Stand informiert sind. Dies reduziert die Verwaltungsaufgaben für die Kommunalbehörden und schafft eine effiziente Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter. Dieses Video veranschaulicht die einfache und intuitive Nutzung von Flexopus. DSGVO-konforme Desk Sharing App für Kommunen Die Sicherheit der Daten ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den Flexopus gewährleistet. Die Software wurde in Deutschland entwickelt und wird ausschließlich in Deutschland gehostet. Damit ist Flexopus die DSGVO-konforme Lösung für den kommunalen Bedarf. Die Anwendung erfüllt dabei die höchsten Standards in Bezug auf Datenschutz, Datensicherheit und Privatsphäre. Als führende Lösung in diesen Bereichen setzt Flexopus einen neuen Maßstab für Vertrauen und Sicherheit. Da Flexopus bereits in vielen Gemeinden und Städten eingesetzt wird, ist die Software auch kompatibel mit den Anforderungen der EVB-IT Verträge, die in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland weit verbreitet sind. Analysen sorgen für effiziente Ressourcennutzung Ein weiteres Highlight von Flexopus ist das umfassende Berichtssystem. Die Shared Desk App bietet detaillierte Einblicke in die Nutzung der Arbeitsplätze, die Auslastungstrends und die beliebtesten Arbeitsbereiche. Diese Informationen sind für die kommunalen Träger von unschätzbarem Wert, da sie fundierte Entscheidungen über die Raumplanung und Ressourcenverwaltung treffen können. Durch die Analyse der anonymisierten Daten können Engpässe identifiziert und Lösungen gefunden werden, um die Effizienz weiter zu steigern und Kosten für unnötige Büroflächen zu reduzieren. Vorteile von Desk Sharing Insgesamt bietet Flexopus als Desk Sharing App für den Kommunalbedarf zahlreiche Vorteile. Die Arbeitsplatzbuchung wird vereinfacht, Ressourcen werden effizienter und kostengünstiger genutzt, und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern wird gefördert. Vereinbaren Sie jetzt direkt online einen kostenlosen Demo-Termin, schicken Sie Ihre individuelle Anfrage an info@flexopus.com oder klingeln Sie einfach durch: +49 711 342 085 05. Viele weitere Infos und gute Gründe für flexopus finden Sie auf hLps://flexopus.de und an Stand 9-402 (DATABUND-Stand) in Halle 9. Wir freuen uns auf Sie!

Kommunenfunk – Die einfachste Kommunalsoftware für digitale Information Kommunenfunk ermöglicht Bürgerinnen und Bürgern eine einfache Beteiligung – zielgerichtet und aktuell Seit das Smartphone seine Erfolgsgeschichte startete, hat sich auch das Informationsbedürfnis der Bürger in Deutschland verändert. Diese sollen aktuell und individuell auf einen selbst zugeschnitten sein. Insbesondere wird in Zeiten von PushBenachrichtigungen erwartet, dass keine aktive Suche nach Informationen mehr notwendig ist. Hier knüpft Kommunenfunk nahtlos an. Durch die gezielte Auswahl von Themengebieten sowie eine Vielzahl von modernen Kommunikationskanälen (Signal, Telegram, Threema, Facebook Messenger etc.) kann jeder für sich entscheiden, auf welchem Weg, zu welcher Zeit und über welches Thema aktuelle Informationen gewünscht sind. So werden die Bürger nicht zu häufig und mit für sie uninteressanten Informationen belästigt, was sich in beständigen Abonnentenzahlen wiederspiegelt. Nach Einführung erreicht das Angebot nach drei Monaten im Schnitt 20% der Haushalte in der Kommune. 2. Platz im KommDIGITALE-Award 2022 - Kommunenfunk ist ein digital exzellentes Projekt Unser Kunde Ebersdorf bei Coburg wurde im KommDIGITALE-Award 2022 in der Kategorie „Städte und Gemeinden unter 25.000 Eiwohnenden“ mit als Finalist ausgezeichnet und belegte in einem öffentlichen Online-Voting den zweiten Platz. Der KommDIGITALE-Award zeichnet Projekte aus, welche die Verwaltungsdigitalisierung in besonderem Maße voranbringen. Kommunenfunk sammelt bereits bestehende Informationen – einfach und schnell Kommunen sind nicht nur Autor und Produzent vieler spannender und gut aufbereiteter Inhalte. Sie sind auch Sammelbecken für vielfältige Informationen aus dem Gemeindealltag, wie Verein-, Kirchen- und Betreuungsinformationen. Häufig werden diese in verschiedenen Angeboten dargestellt (Internetseite, Amtsblatt, Facebook, etc.), wobei meistens alles einzeln gepflegt werden muss. Kommunenfunk integriert die Inhalte von Print- und Webangeboten, auch mittels APISchnittstelle. Das hilft der Kommune, die Reichweite der Informationen ohne Mehraufwand zu steigern. Durch eine ausgeklügelte Rechteverwaltung können auch externe Angebote (Kirche, Vereine, etc.) teil des Informationsangebotes werden. Mitarbeitende, die den Kommunenfunk verantworten, benötigen im Schnitt 30 Minuten Arbeitszeit pro Woche. Kommunenfunk automatisiert die Verbreitung von Informationen – modern und sicher Multi-Channel-Newsletter sind auf dem Markt keine Seltenheit. Häufig erfüllen aber die Angebote die hohen IT-Sicherheits- sowie insbesondere Datenschutzanforderungen des öffentlichen Dienstes nicht. Kommunenfunk ist ein Produkt der mecodia GmbH welche sich seit 2010 auf kommunale Verwaltungssoftware spezialisiert hat. Modernste IT-Sicherheit sowie ständige Wartung und Updates ohne Einschränkung in der täglichen Produktivität sind dabei unser versprechen. Wir erfüllen alle datenschutzrechtlich relevanten Anforderungen und werden dabei von einem Fachanwalt für IT-Recht und zertifizierten Datenschutzbeauftragten beraten und kontrolliert. Wir unterstützen Sie beim Thema Datenschutz auch durch die Zurverfügungstellung von Auftragsdatenvereinbarungen, einem Auszug aus dem Verarbeitungsverzeichnis mit technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie jährlich aktualisierten Datenschutzfolgeabschätzungen. Die Distanz zwischen Kommune und Bürgern verringern – etabliert und ausgezeichnet Seit der Veröffentlichung des Kommunenfunks im März 2018 konnte das Angebot über 750.000 Bürgerinnen und Bürgern bekannt gemacht werden. Die Rückmeldungen sind dabei sowohl von den Abonnenten sowie den Verwaltungen durchweg positiv. Unter unseren Kunden sind sowohl kleine Kommunen wie große Städte aber auch Landkreise vertreten. Im Sommer 2018 wurde der Kommunenfunk zusätzlich als Leuchtturmprojekt des Demographie-Kompetenzzentrums Oberfranken ausgezeichnet. Ihre Vorteile auf einen Blick • Bürgerinnen und Bürger individuell erreichen Bürger wählen selbstständig Wunschthemen und bevorzugte Kommunikationskanäle • Aktuelle Kommunikationskanäle Mit aktuellen Messengern sowie E-Mail erreichen Sie die Smartphones, Tablets oder PCs Ihrer Bürger • Rathausmitarbeitende entlasten Schnelle Verwaltung, einfache Bedienung und kompetenter Support ersparen Stress und Zeit • Bestehendes erweitern Integrieren Sie Inhalte der Internetseite oder Print nahtlos und steigern Sie Ihre Reichweite • Bürgerwünsche besser verstehen Auswertung und Statistiken zeigen detaillierte Öffnungs- und Klickraten • Auditierter Datenschutz Geprüfter und wasserdichter Datenschutz erfüllt alle Anforderungen der DSGVO Viele weitere Infos und gute Gründe für Kommunenfunk finden Sie auf https://kommunenfunk.de und an Stand 9-402 (DATABUND-Stand) in Halle 9. Wir freuen uns auf Sie!

Software & Consulting – individuelle und maßgeschneiderte Konzepte Konzeption, Entwicklung und Einführung von Software-Anwendungen aus einer Hand. Perfekt abgestimmt auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse. Webentwicklung - Perfekt abgestimmt auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse Wir konzipieren und entwickeln komplexe Webanwendungen, bevorzugt in Django (Python) und Node.js (JavaScript). Unsere Fullstack-Entwickler programmieren sowohl kundenspezifische als auch eigene Anwendungen und werden dabei von erfahrenen DevOps unterstützt. • Agile Methoden (z.B. Scrum) • Internationale Projekte • Ausgewogener Technologiemix • Hosting in deutschen Rechenzentren 1. Platz im KommDIGITALE-Award 2022 – Unsere projektbezogene Arbeit ist exzellent Das Regierungspräsidium Tübingen wurde im KommDIGITALE-Award 2022 in der Kategorie „Minsterien und Behörden“ als Finalist ausgezeichnet und belegte in einem öffentlichen Online-Voting den ersten Platz. Der KommDIGITALE-Award zeichnet Projekte aus, welche die Verwaltungsdigitalisierung in besonderem Maße voranbringen. Appentwicklung – von der Konzeption über die Entwicklung bis zur Einführung Ob Spiele-Apps mit Unity oder andere Apps mit Flutter, wir sind immer auf der Suche nach neuen Ideen und Technologien. Gemeinsam mit unserem Bildungsbereich haben wir uns dabei auf pädagogische Lern-Apps spezialisiert und bieten damit Komplettlösungen von der inhaltlichen Konzeption bis zur technischen Realisation an. Unsere Apps wurden dabei schon mehrmals mit dem Comenius EduMedia Siegel für herausragende digitale Bildungsmedien ausgezeichnet. • Konzeption und Inhalte • Native, hybride und Web Apps • Lern-Apps mit pädagogischem Hintergrund • iOS und Android Viele weitere Infos und gute Gründe für mecodia finden Sie auf https://mecodia.de und an Stand 9-402 (DATABUND-Stand) in Halle 9. Wir freuen uns auf Sie!