akdb.digitalfabriX GmbH

Effizientes Dokumentenmanagement

Jeden Tag erhalten die Mitarbeitenden in der öffentlichen Verwaltung verschiedenste Informationen in Papier, telefonisch oder digital. Dokumente suchen, finden und bearbeiten gehört zu den grundlegendsten Geschäftsprozessen in öffentlichen Verwaltungen.

Das Dokumentenmanagement-System (DMS) komXwork schafft Transparenz, Struktur und Sicherheit in Verwaltungsprozessen. komXwork dient der elektronischen Zusammenführung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Informationen.

Prozessmanagement leicht gemacht

komXflow ist die Komponente der komX-Produktfamilie, mit der wiederkehrende Abläufe (Workflows) abgebildet und ausgeführt werden können.

Durch die direkte Integration in Ihr Dokumentenmanagementsystem komXwork liefert komXflow für Anwender:innen eine gewohnte und effiziente Nutzeroberfläche. Benötigte Vorgänge, Dokumente oder Kolleg:innen sind bereits in komXwork vorhanden und können sofort in Ihre Workflows eingebunden werden – das bedeutet für Sie kein Umziehen zu einem neuen System, keine Einrichtung komplizierter Schnittstellen und keine langwierigen Schulungen.

Zugriff überall und jederzeit

Verwaltungsaufgaben beschränken sich nicht auf den klassischen Arbeitsplatz. Die komXsuite ist eine mobile Anwendung für einen schnellen, flexiblen Zugriff auf Ihre Vorgänge und Dokumente aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) komXwork – überall und jederzeit. Die komXsuite ist standort- und geräteunabhängig einfach über den Browser erreichbar, ohne Installation auf den Geräten. Damit haben Sie Ihre Vorgänge und Dokumente aus Ihrem DMS komXwork immer und überall dabei.

Weblösungen: Die digitale Tür zu Ihren Bürger:innen

komXcms ist die Komponente der komX-Produktfamilie, mit der kommunale Webauftritte abgebildet und ausgeführt werden können. Egal, ob ein Android-Gerät, ein iPad oder ein Windows-Laptop genutzt wird, das Layout kann flexibel gestaltet werden. Maßgeschneidert auf die kommunalen Bedürfnisse.

Das Content-Management-System komXcms bietet Ihnen die optimale Lösung zum Verwalten und Pflegen Ihres Internetauftritts. Sie pflegen Ihre Webseiten eigenständig – Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Mit uns bauen Sie Kompetenzen auf!

Einer der Grundpfeiler für die Digitalisierung in einer Kommune ist die digitale Kompetenz der Mitarbeitenden. Die Digitalisierung verändert die Lebens- und Arbeitswelt grundlegend. Nehmen Sie Ihre Mitarbeitenden in Ihrer Verwaltung mit und gewinnen Sie so ein engagiertes Team. Unser Qualifikationsangebot der komX-Akademie unterstützt Sie dabei, sich und Ihre Mitarbeitenden optimal auf die Anforderungen und Herausforderungen der Digitalisierung einzustellen. Informieren und qualifizieren Sie sich mit Seminaren, Fachveranstaltungen oder E-Learnings.