AKDB

OK.FINN ist die web- und cloudbasierte dritte Generation des Finanzwesens der AKDB. Für jeden Buchungsstil geeignet, ob kameral oder doppisch. Durch die technologische Weiterentwicklung ihrer Finanzsoftware legt die AKDB den Grundstein für die digitale Transformation der kommunalen Finanzverwaltungen. Dank einer modularen Hybridstrategie können die Anwender auf Basis des vertrauten Fachverfahrens OK.FIS in die neue, rein digitale Welt der neuesten Finanzwesen-Generation hineinwachsen. Das gibt Sicherheit, gleichzeitig lernen die Nutzer step-by-step die web- und cloudbasierten Anwendungen von OK.FINN kennen.

Mit dem Workflow Ansatzerfassung der OK.FINN Haushaltsplanung können die Fachdienststellen ihre Haushaltsanmeldungen papierlos erfassen und übermitteln. Die Kämmerei kann die Ansätze zur Überprüfung sperren, editieren oder übernehmen.  Und mit dem Modul OK.FINN Bewirtschaftung können alle Mitarbeitenden aus der Verwaltung ganz einfach in die Mittelbewirtschaftung einsteigen. Der Bewirtschaftungsarbeitsplatz vereint die bisherigen Funktionen E-Rechnung, Rechnungseingangsbuch, Anordnungs-, Signatur- und Kassenprüferworkflow. Bearbeitungs- und Verarbeitungsstand aller eingegangenen Rechnungen sind im Bewirtschaftungsarbeitsplatz jederzeit einsehbar.

Mit dem Fremdenverkehr soll noch 2023 der erste Bereich der Veranlagung für OK.FINN geöffnet werden, bevor 2024 Grund- und Gewerbesteuer folgen.

OK.CASH ist die Software-Lösung für die kommunale Verwaltung rund um das Thema Bezahlung, vom Schalter bis zur Rechnungsschreibung. Als Teil der AKDB Synergo-Generation gliedert es sich perfekt in den Kontext Ihrer Fachverfahren zum Einwohner- und Verkehrswesen ein. Tägliche Verwaltungsvorgänge, die den Einzug von Gebühren erfordern, lassen sich schnell und einfach abarbeiten:

• in unterschiedlichen Funktionsbereichen
• mit wechselnden Sachbearbeitern
• über verschiedene Fachverfahren hinweg (OK.VERKEHR oder OK.EWO)

OK.CASH übernimmt nicht nur die Funktion der Gebührenkasse und unterstützt in allen Belangen der Zahlungsabwicklung, sondern setzt auch die Anforderungen des neuen Umsatzsteuergesetzes korrekt um. Abseits der Gebühren der Fachverfahren können umsatzsteuerpflichtige Artikel und Dienstleistungen abgerechnet werden.

Transparent, einfach und zeitsparend: So funktioniert’s auf dem Amt

Eine Bürgerin hat vor Kurzem geheiratet und holt heute auf ihrer Gemeinde ihren neuen Personalausweis ab. Die Gebühr hierfür muss sie noch begleichen. Am Schalter ihres Bürgeramtes erhält sie einen Laufzettel mit einem QR-Code. Diesen scannt sie einfach am Kassenautomat, nur ein paar Schritte entfernt. Dank der bidirektionalen Kommunikation zwischen Kassenautomat und OK.CASH laufen die Vorgangsdaten direkt aus OK.EWO über OK.CASH an den Kassenautomaten. Der ausstehende Betrag wird angezeigt und kann bezahlt werden – bar oder via Karte. Der Kassenautomat übernimmt, quittiert und verbucht die Einzahlung über eine Schnittstelle direkt in OK.CASH.

So unterstützt OK.CASH:

• Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben §2b UStG
  Die öffentliche Verwaltung muss nun Leistungen nach den gleichen Grundsätzen erbringen wie andere Marktteilnehmer. Dienstleistungen, wie der Verkauf eines Stammbuchs unterliegen nun der Umsatzsteuerpflicht. Nur die Gebühren für die hoheitliche Aufgabenerfüllung bleiben nicht steuerbar.
• Digitale Workflows nutzen:
  Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband empfiehlt ganz klar die Ablösung papierner Unterlagen als Bargeld-Nachweis. Schuppenlisten sind einfach nicht mehr „State of the Art“.
• Deutliche Arbeitsersparnis:
  Die Nutzung von OK.CASH erfolgt für Anwender von Synergo-Verfahren automatisch im Hintergrund. Der Anwender muss zahlungswirksame Buchungen nicht extra erfassen.
• Flexibel an die Strukutur der Verwaltung anpassen:
  Möglich sind z. B. bei einer Verwaltungsgemeinschaft eine zentrale Kasse und gleichzeitig dezentrale Kassen in Einzelgemeinden.
• Direktbezahlvorgänge mit verschiedenen Zahlarten abwickeln:
  Bargeld, EC, Scheck oder Kassenautomat (nicht nur für größere Behörden), mit QR-Code oder Kassenkarte möglich.
• OK.CASH als Fakturaprogramm
  Neben den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) im Barzahlungsverkehr werden auch die Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes (UStG) in der Rechnungsschreibung erfüllt.

Mehr Informationen auf https://www.akdb.de/loesungen/okfinanzen/okcash/

Der Klickbrief ist die – gerade zu Homeoffice-Zeiten – smarte Druck-/Versandlösung für Kommunen, Organisationen und Unternehmen. Von Einzelschreiben bis hin zu Massensendungen wie beispielsweise Bescheide oder Verbrauchsgebührenabrechnungen – der AKDB Klickbrief vereinfacht das Drucken und Versenden und hilft dabei, Kosten einzusparen und Mitarbeiter zu entlasten.

Am Klickbrief-Arbeitsplatz als Teil des AKDB-Stands stellen auf der Kommunale 2023 die großen Stärken unserer Lösung dar – gerade bei Homeoffice-Nutzung:

Bestimmte Mitarbeiter sind häufig mit Abrechnungen und Serienbriefen betraut. Wie gehen die Fachleute an Homeoffice-Tagen mit den Versandtätigkeiten um? Besteht die Möglichkeit, Ihr Personal durch diese flexible Handhabung des Postversands zu entlasten?

Mit dem AKDB Klickbrief gibt man den Mitarbeitern Flexibilität zurück und ermöglicht den effizienten Druck und Versand direkt von Zuhause aus. Besonders entlastet werden dabei die Ressourcen mit Druckern und Versandmaterial.

Voll datenschutzkonform: Mit der AKDB wird der rechtskonforme Umgang mit Kundendaten sichergestellt.

Weitere Infos unter: https://www.akdb.de/klickbrief

Vom Recruiting bis zur Gehaltsabrechnung

Der demografische Wandel ist auch im öffentlichen Sektor eine große Herausforderung. Schätzungen gehen davon aus, dass mind. 25% der Beschäftigten im öffentlichen Dienst bis 2030 in den Ruhestand gehen werden. Die Personalabteilungen können die damit verbundenen Mehrbelastungen nur durch die Digitalisierung aller Prozesse und die Automatisierung von Routinetätigkeiten leisten. Wir als AKDB möchten unsere Kunden dabei mit unserer neu entwickelten cloudbasierten Webanwendung optimal unterstützen.
OK.PERS+ bietet bis 2026 alle Funktionalitäten, die Sie für ein modernes HR-Management inkl. der Gehaltsabrechnung brauchen. Zudem ist sie extra für die spezifischen Bedürfnisse öffentlicher Unternehmen konzipiert.

Die Basis: OK.PERS für die Lohn-und Gehaltsabrechnung

• Berechnung der Gehälter und Beamtenbesoldungen, inkl. Pflege der Tarife des öffentlichen Dienstes und der Besoldungsordnungen
• automatische Durchführung der erforderlichen Meldungen und fachliche Prüfung der Melderückläufe (z. B: ZVK, VBL, DEÜV, Elster, ELStAM, AAG, UV-Meldewesen, euBP, eAU, BA-BEA) über das zentrale Meldecenter
• zentrale Pflege der Beitragssätze der Krankenkassen im Dienstleistungsrechenzentrum
• umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
• Pfändungsberechnung
• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs-, Zeitwirtschafts- und Dienstplanverfahren
• Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen geben Hilfestellungen, um die Komplexität der Gehaltsabrechnung zu vereinfachen und Fehleingaben auszuschließen

OK.PERS+ Module

Sie können künftig die Basisversion von OK.PERS mit vielen praktischen Modulen erweitern - für ein optimales Personalmanagement
 

OK.PERS + HRM

Hier geben Sie Vorgesetzten und Mitarbeitern Zugriff auf ausgewählte Datenbereiche und Funktionen des Verfahrens (MSS/ESS). Außerdem werden Sie automatisch bezüglich Fristen und anstehenden Aufgaben vom System benachrichtigt. Das Erstellen eines Stellenplans ist einfach und übersichtlich. Er ist individuell skalierbar und visualisierbar, etwa in Form von Organigrammen.
 

OK.PERS+ Entwicklung

Planen Sie die professionelle Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Mit diesem Modul identifizieren Sie, welche Fortbildungen Mitarbeitende benötigen, behalten im Blick, welche Seminare, Qualifikationen und Fortbildungen sie besucht haben und verfolgen zentral, welche On- und Offboarding-Maßnahmen stattgefunden haben.
 

OK.PERS+ Performance

Die perfekte Ergänzung zu OK.PERS+ Entwicklung: OK.PERS+ Performance unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen - von der Zielvereinbarung bis zur Beurteilung. So behalten Sie den Überblick über die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden und identifizieren eventuelle Lücken.

OK.PERS+ - Ihre Vorteile

• webbasierte Lösung ohne Installationsaufwand
• übersichtliche intuitive Bedienoberfläche
• Zugangsberechtigung für verschiedene Usergruppen
• Umfangreiche Funktionalitäten für digitale Ende-zu-Ende Prozesse

Reisekosten

Die komplexen Rechtsvorschriften der unterschiedlichen Länderreisekostenrechte führen oft zu Fehlern in der Abrechnung. Das gehört mit dem OK.PERS+ Reisekosten der Vergangenheit an. Es unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen.

BITE Bewerbermanager

Entdecken Sie den BITE Bewerbermanager! Stellenausschreibungen erstellen und auf Ihrer Homepage oder Online-Stellenportalen zu veröffentlichen, ist ein Kinderspiel. Ebenso der digital unterstützte Recruitingprozess mit einer Analyse von Zeugnissen. Die Bewerberdaten werden bei Einstellung selbstverständlich direkt in die Personalsoftware OK.PERS+ übernommen. 

Das Servicecenter Personalwirtschaft übernimmt für Sie alle Arbeiten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Hier unterstützen wir Sie auch gerne bei temporären Personalengpässen und stimmen uns mit Ihnen über Umfang von Ergänzungs- und Zusatzleistungen ab.

Mögliche Ergänzungs- und Zusatzleistungen sind zum Beispiel Lohnpfändungen, Tarifwechsel, Reisekostenabrechnung, Sonderzuwendungen und Einmalzahlungen, oder auch manuelle Berechnungen und Rückstellungen von Urlaub, Zeitguthaben und Altersteilzeit. Dies ist nur ein Auszug der Möglichkeiten und wir stimmen die personalwirtschaftlicher Aufgaben, welche wir für Sie individuell erledigen soll, genau mit Ihnen ab. Sie als Kunde geben vor, welche Aufgaben in welchem Umfang durch uns erledigt werden sollen.

Dabei wird Ihnen als Kunde ein fest zugeteilter Servicecenter-Mitarbeiter der AKDB inkl. Stellvertreterregelung bereitgestellt, um für Sie alle Arbeiten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu absolvieren. Somit steht Ihnen jederzeit während der Servicezeiten ein fester Ansprechpartner zur Verfügung. Wir, die AKDB tätigt alle im Leistungsumfang enthaltenen Dienstleistungen durch den Einsatz der Anwendungsverfahren OK.PWS und PERS und auf Grundlage der vom Kunden übermittelten Daten bzw. Unterlagen. Für den bilateralen digitalen Austausch von Daten bzw. Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zwischen Servicecenter-Mitarbeiter und Ihnen steht mit TAR/WEB eine sichere digitale Lösung bereit. Die AKDB bietet ebenfalls vorgangsorientierte Formulare an.

Die Arbeitsprozesse im Tagesgeschäft und der wiederkehrenden Aufgaben werden bei Übernahme der Abrechnungsfälle in das Servicecenter im Rahmen der Einrichtung individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Sie übermitteln uns alle vergütungsrelevanten Geschäftsvorfälle in elektronischer Form. Die AKDB bearbeitet diese Geschäftsvorfälle und erstellt die notwendigen Vorgaben für die Abrechnung. Nach erfolgter Abrechnung überprüfen wir die Ergebnisse und übersenden Ihnen die Lohnunterlagen einschließlich aller Auswertungen, Melde- und DTA-Protokolle.

Damit die OZG-Umsetzung gelingt, müssen alle Systeme effektiv miteinander verbunden werden. Zahlreiche fachliche und technische Schnittstellen treffen dabei aufeinander. Die bewährte Datentransport-Lösung OK.KOMM unterstützt Sie dabei, deren Anforderungen umzusetzen und den Überblick über bestehende Anbindungen zu bewahren.

OK.KOMM ist eine flexibel konfigurierbare und mandantenfähige Lösung, um Fachverfahren, Fachdienste und Portale miteinander zu verbinden. Das inhaltbasierte Routing ermöglicht die Umsetzung auch komplexer Anforderungen, die zahlreichen Schnittstellen vermitteln zwischen den unterschiedlichen Anwendungen. Durch die Protokollierung der Übermittlungsvorgänge behalten Sie stets den Überblick.

Die Daten, die zwischen Behörden und zwischen Bürgern und Behörden fließen, nehmen rasant zu. Der Datenaustausch zwischen den Kommunen ist der Schlüssel zu einer echten Verwaltungsdigitalisierung. Fehlerhafter oder schlecht organisierter Datenaustausch kostet Zeit, Aufwand und verursacht unnötig hohe Kosten. Vor allem aber verhindert er eine echte medienbruchfreie Ende-zu-Ende-Digitalisierung der Verwaltung. An unserem Info-Point auf dem AKDB Stand erläutern wir Ihnen gerne, welche technischen Lösungsansätze es gibt, damit Online-Anträge von Bürgerinnen und Bürgern schnell und durchgängig digital bearbeitet werden.

Die große Herausforderung bei Schnittstellen und Konfigurationsmöglichkeiten liegt darin, den Überblick zu behalten. OK.KOMM bietet die Möglichkeit, alle Schnittstellen zentral zu konfigurieren und zu verwalten. Falls notwendig auch auf Mandantenebene. Eine zentrale Protokollierung vereinfacht die Fehlersuche und -behebung deutlich. Die Zertifikatsverwaltung erlaubt einen schnellen Überblick, für welchen Zweck ein Zertifikat eingesetzt wird und wann es ausläuft.

Viele von Ihnen stehen heute vor der großen Herausforderung, viele Nachrichten und Schnittstellen unter einer Applikation zu vereinen und zu zentralisieren. Häufig müssen mehrere Produkte eingesetzt und kontrolliert werden. Dadurch werden Anbindungen sowie Nachrichtenübermittlung, Kommunikation zwischen weiteren Dienstleistern, Fehlersuche usw. erschwert. Mit OK.KOMM bieten wir Ihnen eine etablierte Lösung, die alle diese Aufgaben schon heute bewältigt.

Gerne informieren wir Sie ausführlich an unserem Info-Point auf dem AKDB Stand bei der Kommunale 2023 in Nürnberg.

Die Gesamtlösung für Gewerbeämter.

Das Verfahren OK.GEWERBE bietet alle Funktionalitäten für die Sachbearbeitung im Gewerbeamt, wie Gewerbean-, ab- und ummeldung sowie Gestattung und Sperrzeitenänderung. Der modulare Aufbau ermöglicht individuelle Einsatzmöglichkeiten für jeden Kunden, je nach Aufgabengebiet

Am OK.EWO Arbeitsplatz wird diesmal eine Reihe von Neuigkeiten im AKDB-Fachverfahren fürs Einwohnerwesen gezeigt, u.a. die Anbindung an eine Dokumentenausgabebox: Ganz ohne Termin sind Meldebehörden mit OK.EWO in der Lage, Personalausweise und Reisepässe von den Bürgern selbst abholen zu lassen.

Darüber hinaus können die Besucher aus der Verwaltung die neuesten gesetzlichen Änderungen vor Ort einsehen (z.B. im Pass- und Ausweiswesen die neuen Nachrichten und Anpassungen am Nachrichtenkorb bzw. Dokumentenkorb)

Daneben möchten wir Ihnen die Automatisierung im Meldewesen vorstellen. Wie neue Onlinedienste die Verwaltung entlastet (www.akdb.de/okewo-online-dienste)

• Meldebescheinigung
• Übermittlungssperren
• Selbstauskunft

Was ist NextGO?

NextGO – Next Generation Outsourcing – ist eine kommunale Cloud, die einen externen IT-Betrieb ermöglicht und durch individuelle Betreuungs- und Supportmodelle ergänzt wird. Dabei werden sowohl zentrale IT-Infrastrukturen als auch umfassende Services genutzt. Der Betrieb einer eigenen komplexen IT ist nicht mehr notwendig.

NextGO befreit Sie aus der Spirale immer höherer Anforderungen an die IT, was Betriebs- und Applikationsarchitekturen, Technologiewechsel oder Systemsicherheit angeht. Sie reduzieren dadurch die Abhängigkeit von Spezialwissen und entlasten Ihre Fachexperten von Routineaufgaben – vor dem Hintergrund eines sich verschärfenden Fachkräftemangels und knapper Ressourcen. 

Mit NextGO nutzen Sie zentrale Dienste, unterstützt durch eine hybride IT-Infrastruktur, powered by AKDB und LivingData. Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, alle Ihre Fachverfahren – wie etwa OK.VERKEHR, OK.EWO oder OK.FINN – sind natürlich weiter für Sie verfügbar.

Managed Services für Ihre Kommune

Gerade für Kommunalverwaltungen ist es sehr schwierig, in Zeiten des Fachkräftemangels immer auf dem neuesten Stand zu sein und das notwendige Know-how selbst vorzuhalten. Mit unseren Managed Services sind Sie auf der sicheren Seite und müssen sich keine Gedanken über mögliche Ausfälle machen.

Mit NextGO binden wir die Arbeitsplätze Ihrer Verwaltung in ein maßgeschneidertes Managed Services-Konzept ein. Ihre Systeme sind immer auf dem neuesten Stand, ebenso wie Ihre Endpoint-Security-Lösung. Mails werden über ein sicheres Mailsystem abgerufen und versendet. Sie können jederzeit schnell und flexibel auf Veränderungen reagieren und Ihre Managed Services anpassen. Unsere Spezialisten übernehmen komplette Themen- oder Aufgabengebiete nach Ihren Vorgaben - Sie legen fest, welche Teilbereiche der IT durch einen Managed Service unterstützt werden sollen.

Weitere Infos: https://www.akdb.de/loesungen/it-services/nextgo/

NextGO.serverless

Durch den komplett serverlosen Ansatz lagern Sie Ihre IT aus und nutzen flexibel zentrale Ressourcen und Infrastruktur.

• virtuelle Server (zentral)
• Dateiablage (zentral)
• IT-Basis-Betrieb von A bis Z
• umfangreiche Managed Services

NextGO.hybrid

Der hybride Ansatz - Nutzen Sie die Flexibilität einer dezentralen IT-Infrastruktur, ergänzt durch zentrale Services.

• virtuelle Server (vor Ort)
• Dateiablage (vor Ort)
• IT-Basis-Betrieb von A bis Z
• umfangreiche Managed Services

IT von Spezialistinnen und Spezialisten

Schaffen Sie sich einen technologischen Vorsprung und halten Sie Ihre Systeme „up to date“. Unsere Service-Dienstleistung in Ihrem IT-Outsourcing-Projekt umfasst den sicheren Betrieb und darüber hinaus die Betreuung Ihrer Systeme bis zur von Ihnen gewünschten Systemebene.

Ihre Vorteile:

• langjährige Erfahrung
• persönliche/r Systembetreuer/in
• individuelles Dienstleistungskontingent (Stundenpool)
• schnelle Reaktionszeiten
• Support remote oder vor Ort

Komplettlösung im KITA-Management

Mit einer modernen Komplettlösung bieten wir für Kinderbetreuungseinrichtungen ein Konzept zum ganzheitlichen Kita-Management. Die ineinandergreifenden Kitalösungen gewährleisten ein reibungsloses Kitamanagement. Alle Verwaltungsprozesse einer Kita lassen sich optimal managen. Das Konzept ermöglicht eine transparente Vernetzung aller Beteiligten.

Verwaltungsprozesse einer Kita mit modernen Kitalösungen digital abbildbar

Die digitale Abbildung des Kitaprozesses beginnt der Kitaplatz-Bedarfsanmeldung. Die Online-Anmeldung des Kitaplatzes durch die Eltern kann optimal koordiniert werden - mit hoher Planungssicherheit und zentraler Platzvergabe. Das Anwendungsverfahren adebisKITA unterstützt im Anschluss Kitaleitungen als auch Träger bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben von Kindertageseinrichtungen. Mit der Ergänzung durch KITALINO kann schließlich die gesetzlich vorgeschriebene Entwicklungsdokumentation bis hin zur familiennahen Elternkommunikation realisiert werden.

Weitere Infos: https://www.akdb.de/loesungen/okbuergerservice/kita-management/

Kitaplatz-Bedarfsanmeldung - mit einem Klick zum Kitaplatz

Endlich ist Schluss mit der langwierigen, nervenaufreibenden Suche nach einem Kitaplatz. Dank des Online-Dienstes "Kitaplatz-Bedarfsanmeldung"!

Der zentral gesteuerte, trägerübergreifende und leicht zu bedienende Service koordiniert zentral die Anmeldung für Kitaplätze. Eltern geben im Bürgerservice-Portal ihre Daten ein und wählen ihre Wunsch-Kitas aus. Dabei verläuft der gesamte Anmeldeprozesses als Ende-zu-Ende-Prozess bis zur Zusage.

Weitere Infos: https://www.akdb.de/loesungen/okbuergerservice/kitaplatz-bedarfsanmeldung/

adebisKITA

Die in Bayern marktführende Kita-Software adebisKITA unterstützt Leitungen sowie Träger bei der Bewältigung der anfallenden Verwaltungsaufgaben in einer Kindertageseinrichtung sowie bei der Schulkind- bzw. Mittagsbetreuung.

Zudem werden alle Anforderungen einer Kitaverwaltung erfüllt, die aus dem Kinderbildungs- und- betreuungsgesetz (BayKiBiG) resultieren und beinhaltet z. B. die automatische Übergabe an das KiBiG.web.
Weitere Infos: https://www.akdb.de/loesungen/okbuergerservice/adebiskita/

KITALINO

Mit KITALINO können Sie zeitsparend und übersichtlich die Entwicklungsdokumentation mit Beobachtungsbögen und Portfolios für die Kinder in Ihrer Kita umsetzen. Ganz neu bietet KITALINO zudem ein sicheres digitales schwarzes Brett und die digitale Kommunikation mit den Familien.

https://kitalino.com/akdb/

Ihre Vorteile beim ganzheitlichen KITA-Management

Qualitätssteigerung im Kinderbetreuungsbereich

• Professionalität im Betreuungsauftrag
• echte Arbeit am Kind durch mehr Zeit
• richtige Rahmenbedingungen für das Kitapersonal

Nachhaltige Digitalisierung

• Familiennähe wird ermöglicht
• Nachhaltige Digitalisierung
• medienbruchfreie Verbindung der Einzellösungen
• innovative Komplettlösung

Rechtssicherheit

• DSGVO-konforme Datenspeicherung
• Transparenz und Zufriedenheit bei Eltern
• Arbeitserleichterung in der Verwaltung

Mit der sogenannten Fernsignatur hat die Europäische Union in ihrer eIDAS-Verordnung ein vereinfachtes Verfahren für die elektronische Unterschrift geschaffen. Die Herkunft eines Dokuments kann so rechtssicher belegt werden. Und die Fernsignatur wird zu einem Kernelement der digitalen Transformation. Der AKDB Signaturservice ermöglicht es eine elektronische Unterschrift aus der Ferne auszulösen- ohne Signaturkarte, ohne Lesegerät, ohne zusätzliche Software!

Signiert wird ein Dokument mit Eingabe eines persönlichen PIN-Codes. Es erfolgt automatisch die Archivierung und Weiterleitung im Workflow, so dass eine lückenlose Dokumentation garantiert ist.

Beim Signieren des Dokuments wird nur ein Hashwert übertragen. Das verringert den Datenfluss und schützt den Prozess vor unbefugten Zugriffen. Die Verarbeitung und Identitätsprüfung findet im sicheren Rechenzentrum der AKDB statt. Der Signaturservice der AKDB kann in den verschiedenen Fachbereichen Ihrer Verwaltung eingesetzt werden - aus dem Büro, dem Homeoffice oder von unterwegs:  Signieren ist nun an jedem Ort möglich, zu jeder Uhrzeit!

Im neuen Zertifikatsportal kann der jeweilige Zertifizierungsbeauftragte für seine Verwaltung ganz einfach benötigte Zertifikate selber ausstellen und verwalten.

Als vertrauensvoller Partner weiß die AKDB um Themen, die ihre Kommunen im Alltag beschäftigen: immer komplexere Aufgabenstellungen, fehlende qualifizierte Fachkräfte oder budgetärer Druck. Das Servicecenter Finanzwesen ist die passende Lösung, wie Sie die umfassenden Aufgaben einer Finanzverwaltung trotz dieser Erschwernisse in bester Qualität erfüllen können.  Gemäß Ihren individuellen Wünschen werden fachlich komplexe Tätigkeiten des Finanzwesens direkt von den Experten unseres Servicecenters übernommen.

Das Servicecenter Finanzwesen unterstützt Sie unter anderem bei der Buchhaltung, der Kasse, bei Grundabgaben, der Gewebesteuer & der Verbrauchsgebührenabrechnung, sowie temporär bei Engpässen. Unser Dienstleistungsangebot basiert auf dem eigenem Verfahren in der Finanzverwaltung bzw. dem Finanzwesen und bildet alle Ihre Geschäftsvorfälle ab.

Mit uns haben Sie Ihre Finanzen im Griff:

• Garantierte Qualität: Nutzen Sie das umfassende Fachwissen und technische Know-how des Servicecenters.
• Entlastung Ihrer Mitarbeiter: Schaffen Sie Freiräume für die Ausführung von Kernaufgaben.
• Effizienzsteigerung: Kommen Sie durch den optimalen Einsatz Ihrer Ressourcen schneller ans Ziel.
• Einsparpotenzial: Tragen Sie zu einem konsequenten Fixkostenabbau bei und profitieren Sie von kalkulierbaren Ausgaben.

Gerne können Sie sich auf dem AKDB Stand an unserem Info-Point näher über die Leistungen der Servicecenter Finanzwesen überzeugen.

OK.JUS, die Software der AKDB für Jugend und Soziales, bildet neben den Bereichen eines Jugendamts alle Leistungsbereiche des SGB XII und der Asylbewerberverwaltung in vollem Umfang ab. OK.JUS basiert auf der Produktgeneration SYNERGO, der optisch, technisch und funktional abgestimmten Plattform für alle AKDB-Fachverfahren, die sich insbesondere durch Ihre Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.

OK.JUS bildet die Prozesse der Fachbereiche durchgängig digital ab. Durch den prozessorientierten Aufbau ist OK.JUS überaus flexibel. OK.JUS kann entweder „out of the box“ verwendet oder einfach an die individuellen Bedürfnisse und Abläufe Ihres Amtes angepasst werden.

OK.JUS punktet insbesondere mit seinen hervorragenden Dokumentationsfunktionen. Alles, was in einem Fall passiert, kann schnell festgehalten und bei Bedarf an Textdokumente übergeben werden.  Auch individuell konfigurierte Formulare und Felder lassen sich in OK.JUS erstellen und einbinden.

Um komplett medienbruchfrei zu arbeiten, ist in OK.JUS eine E-Akte angebunden bzw. gibt es eine offene Schnittstelle zu allen denkbaren Dokumentenmanagementsystemen. Eine frei konfigurierbare Schnittstelle steht übrigens auch zu beliebigen Kassensystemen bereit. Zur AKDB-Finanzsoftware OK.FIS bietet OK.JUS eine dateilose und bidirektionale Schnittstelle.

OK.JUS ist vor allem stark in der Übersichtlichkeit: Die interaktive Berechnungsvorschau gibt auf einen Blick Auskunft über Unterkunftskosten, Einkommen, Regel- und Mehrbedarfe über alle Personen einer Bedarfsgemeinschaft hinweg. Zugleich können die Details zur Berechnung einer Person mit einem Klick eingesehen werden.

Hilfen der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung und Hilfen zum Lebensunterhalt lassen sich mit OK.JUS genauso vollumfänglich verwalten wie Hilfen nach dem AsylbLG. Mitglieder von Personengemeinschaften, die unterschiedliche Hilfen bekommen wie etwa nach AsylbLG §3, Grundsicherung oder Hilfe zum Lebensunterhalt und Leistungen nach AsylbLG §2 können ebenfalls einfach bearbeitet und übersichtlich berechnet werden.

Auszahlungen und Bestandsumrechnungen werden vollautomatisiert abgewickelt, Änderungen von Vorgangsdaten führen automatisch zu Änderungsbescheiden, Statistikbögen füllen sich mit vorhandenen Einzelfalldaten automatisch.

Das Rentenauskunftsverfahren bedient OK.JUS genauso wie den Teilhabeverfahrensbericht und den Datenabgleich nach §118 SGB XII.

OK.JUS ist mandantenfähig und optimiert entwickelt für den Betrieb aus dem performanten BSI-zertifizierten Rechenzentrum der AKDB.

Die Finanzsoftware OK.FIS bildet das Herzstück des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens. OK.FIS bietet den Finanzverwaltungen ausgereifte Funktionalität, hohe Stabilität und hohe Qualität. Angepasst an aktuelle System- und Rechtsänderungen arbeiten Kommunen mit OK.FIS immer rechtssicher.

Der Digitale Anordnungsworkflow der AKDB setzt nicht nur den für Kommunen gesetzlich verpflichtenden Empfang elektronischer Rechnungen um, sondern ermöglicht für alle Beteiligten vom Posteingang bis zum Archiv einen komplett digitalen Prozess. 

Mit dem Modul OK.FIS Veranlagung bietet die AKDB eine vollumfassende Lösung für Festsetzungen im kommunalen Abgaben- und Steuerbereich. Zur Digitalisierung der Kommunen tragen innovative Zusatzlösungen, z. B. die Ablese App für den Einsatz im Außendienst oder der Onlinedienst zur Hundean- und Abmeldung bei, genauso wie die Elektronische Abgabeakte.

Gerade in den steuerlichen Bereichen, wie zuletzt der Umsatzsteuer, Grundsteuer und Gewerbesteuer verursachen Gesetzesänderungen einen großen Mehraufwand in der öffentlichen Verwaltung. Die AKDB führt nicht nur entsprechende Anpassungen in ihrer Software durch, sondern unterstützt mit Dienstleistungsangeboten.

Das Bürgerservice-Portal – der Schlüssel, damit niemand mehr aufs Amt muss!

Dank des Bürgerservice-Portals der AKDB können Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen eine Vielzahl an OZG-konformen Online-Fachdiensten (mit Anbindung ans Fachverfahren) sowie komXformularcenter-Webformulare nutzen. Über 400 Online-Dienste aus den verschiedensten Verwaltungsbereichen, wie Einwohnermeldewesen oder Kfz-Zulassungswesen, können sich hier finden lassen und bequem über ein einheitliches Nutzerkonto in Anspruch genommen werden. So haben Bürger die Möglichkeit, Behördengänge online bequem von zu Hause und rund um die Uhr abzuwickeln dank bspw. digitaler Anträge auf eine Geburts- oder Eheurkunde oder dem Online-Führerscheinumtausch-Dienst. Damit der vollumfängliche Ende-zu-Ende-Prozess garantiert wird, verfügen bezahlpflichtige Dienste über eine E-Payment-Anbindung. Doch nicht nur Bürger und Unternehmen profitieren: Auch die Sachbearbeitenden erleben eine massive Zeit- und Aufwandsersparnis, da die Online-Anträge direkt medienbruchfrei in deren Fachverfahren übermittelt werden und dort bearbeitet werden können.

Dank der neuesten Technologie, die dieses Jahr eingeführt wurde, sind das Bürgerservice-Portal und seine Online-Dienste optisch und technisch noch moderner und nutzerfreundlicher geworden. Zudem bietet das Portal für Kommunen maximale Flexibilität durch die Möglichkeit, Online-Dienste als Webcomponents auf der jeweiligen Website selbst einzubinden. Kein Wunder also, dass sich das Bürgerserviceportal seit 2011 stark etablieren konnte: Bereits über 1.300 Kommunen vertrauen dieser Lösung.

Dass das Bürgerservice-Portal nachweislich immer mehr Bürger und Organisationen überzeugt, beweisen auch die stets steigenden Nutzungszahlen: Allein in Bayern stieg die Inanspruchnahme der Online-Fachdienste der AKDB um 9 Prozent im Vergleich zum Vorjahr (unter Ausschluss der Briefwahlunterlagen-Anträge, um eine Vergleichbarkeit zum vorherigen Bundestagswahl-Jahr zu schaffen). Das entspricht insgesamt 1,6 Millionen Transaktionen – im Jahr 2022 konnte demnach 1,6 Millionen Mal der Weg zum Amt und somit viel Zeit, Aufwand und CO₂-Ausstoß eingespart werden.

Ein weiterer großer Pluspunkt des Bürgerservice-Portals ist dessen Fördermöglichkeit: Dank staatlicher Förderprogramme wie dem „Digitalen Rathaus“ oder der für das Jahr 2023 eingeführten „BayernPackages“ werden die Kosten teils sogar komplett vom Freistaat Bayern für seine Kommunen übernommen.