d.velop public sector GmbH

Die passende Akte für Ihren Anwendungsfall

Schaffen Sie Freiraum und beseitigen das verstaubte Papierarchiv mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente! Mit digitalen Akten haben Sie keine Akten mehr auf Ihrem Schreibtisch oder in Ordnern, die entweder in Ihrem Büro oder im Archivkeller stehen.

Ob indirekt als eingescanntes Papierdokument oder direktes Dokument (beispielsweise als E-Mail), werden sämtliche Dokumente in digitaler Form zentral im elektronischen Archiv abgelegt. Dadurch können Sie standortunabhängig auf Ihr digitales Archiv einsehen und Dokumente bearbeiten – auch mit mobilen Endgeräten.

Die neu eingescannten oder anderweitig hinzugefügten Dokumente werden vollautomatisch gelesen. Anhand dieser Informationen erfolgt die Einsortierung in bereits bestehende digitale Akten. Falls noch keine passende Akte vorhanden ist, wird auf Basis der erkannten Eigenschaften automatisch eine neue Akte erstellt – ohne, dass Sie selbst tätig werden müssen. Bei einem täglichen Posteingang von zahlreichen Dokumenten sparen Sie sich so viel Zeit.

Digitale Akten lassen sich für alle Anforderungen bilden. Die Nutzung ist dabei sehr vielfältig: von Auftragsakten über Vertragsakten bis hin zu Zulassungsakten gibt es hier eine Reihe an Anwendungsfällen. Erfahren Sie mehr auch über die Personalakte oder die Studierendenakte.

https://www.codia.de/software/digitale-akten

Mit der eLarning Plattform steigen Sie in die Welt des digitalen Lernens ein

Organisationen und ihre Mitarbeitenden stehen in Zeiten der Digitalisierung häufig vor großen Herausforderungen. Denn die digitale Transformation bringt eine erhebliche Informationsfülle mit sich, welche in einem turbulenten Alltag bewältigt werden will. So müssen vorhandene Informationen aus unterschiedlichen Bereichen gesammelt, verwaltet und in nachhaltiges Wissen umgewandelt werden.

Mit einer flexiblen eLearning Plattform ist es Ihnen möglich, das umfassende Wissen zeit- und ortsunabhängig verfügbar zu machen. Ihre Mitarbeitenden können dadurch selbst entscheiden, wann und wo sie sich weiterbilden möchten. Mit der Welt des digitalen Lernens machen Sie Ihre Organisation zukunftssicher.

Mit d.velop customer eLearning erhalten Sie Ihr eigenes Learning-Management-System, angepasst an Ihr Corporate Design. Vom Upload der eigenen Lernmaterialien und der Erstellung von Kursen, über die Nutzerverwaltung, Kursorganisation und Reportings, bis hin zu den Zertifikaten und spielerischen Elementen für die Lernenden – all das bietet Ihnen d.velop customer eLearning.

Entscheiden Sie selbst, welche Inhalte Sie auf Ihrer individuellen Lernplattform veröffentlichen möchten. Kombinieren Sie Ihre eigenen Lernmaterialien mit den Basisinhalten rund um das Dokumentenmanagement: Auf diese Weise findet das umfassende Wissen Ihrer Organisation schon bald einen zentralen Ort.

Neugierig geworden? Schauen Sie sich unser Video an!

Office-Vorlagen nahtlos integriert in Ihrem ECM System

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden mit der Lösung Vorlagenmanagement von d.velop und sparen Sie sich Zeit beim Suchen, Erstellen und Ausrollen einer neun Vorlage. Denn einmal eingerichtete Dokumentvorlagen stehen allen Kollegen und Kolleginnen zur Verfügung – auch abteilungsübergreifend und ganz unabhängig vom verwendeten Textverarbeitungsprogramm. Ihre Anwender:innen können die Vorlagen direkt selbst erstellen und nutzen, ohne eine Schulung vorher absolviert zu haben. Die sehr einfache Weboberfläche lädt dazu ein, kontextbezogene Informationsobjekte zu erzeugen.

Dokumente lassen sich gemäß Vorlage einfach und schnell erstellen: mithilfe von Textbausteinen. Dank entsprechender Platzhalter werden organisationsspezifische Daten automatisch an der richtigen Stelle platziert. Der webbasierte Assistent hilft dabei, das Dokument Schritt für Schritt durchzugehen und die Vorlage mit standardisierten Inhalten zu befüllen. Keine relevante Information wird zukünftig beim Befüllen vergessen. Die Live-Vorschau zeigt sofort, wie das finale Dokument letztlich aussieht.

Sie möchten mehr erfahren? Schauen Sie sich unser Produktvideo an oder informieren Sie sich auf unserer Seite.

https://www.codia.de/software/vorlagenmanagement