Kommunix GmbH | Software, Systeme & Beratung

VOIS|TEVIS, das moderne Besucherleitsystem mit qualifizierter Terminverwaltung, ist das Organisationswerkzeug für die ganze Verwaltung.

Durch die kontinuierliche und systematische Planung des Besucheraufkommens werden Arbeitsabläufe verbessert und die Personalkapazität optimiert. So werden Besucher- und Bearbeitungsstaus sowie zeitliche Engpässe und unnötige Stresssituationen vermieden und damit eine hohe Flexibilität in der Bearbeitung erreicht. Dies erhöht nicht nur bei den Bürgerinnen und Bürgern, sondern auch bei den Mitarbeitenden in der Behörde die Zufriedenheit.

Termine können online, durch die Verwaltung oder die Hotline gebucht werden. Der Mischbetrieb aus Terminen und Spontankunden mit Wartemarken ist selbstverständlich auch möglich.

Vom Terminmanagement, über die Aufrufanlage, die Onlineterminvergabe bis hin zu statistischen Auswertungen befindet sich alles in einem System. Die kontinuierlichen Auswertungen bieten ein hohes Maß an Kontrolle und ermöglichen tagesgenaue Anpassungen.

Durch die wirkungsvolle elektronische Zutrittskontrolle wird der Arbeitsplatz sicherer.
VOIS|TEVIS kann als Querschnittsverfahren auch eigenständig genutzt werden. Zahlreiche Verwaltungen stadt-, kreis- sowie landesweit nutzen das System bereits sehr erfolgreich.

www.kommunix.de/produkte/tevis/

Das Fachverfahren für das Ausländerwesen bietet effektive Bearbeitungsmöglichkeiten für alle relevanten Ausländerangelegenheiten. 25 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Bereich Ausländerwesen, geballte Kraft und Fachexpertise von zwei VOIS-Partnern (HSH mit AUSO und Kommunix mit ADVIS) garantieren die effektive und sichere Bearbeitung sowie einen komfortablen Workflow.

Die Anbindung an DMS-Systeme/eAkte ist vorhanden.

Zahlreiche moderne Schnittstellen, wie z. B. zum AZR, BAMF, BZR, Bundesagentur für Arbeit, u. a. sind integriert. XÖV-Nachrichten können problemlo versandt, empfangen und die Inhalte in das Programm übernommen werden. Auch Online-Anträge (EVA) sind integriert.

VOIS|ADVIS stellt umfangreiche Statistikfunktionalitäten sowie eine sichere Nummernverwaltung der hoheitlichen Dokumente bereit. Außerdem gibt es die Möglichkeit der automatisierten Bestandsabfrage, auch das Vier-AugenPrinzip ist umgesetzt.

Bedingt durch das einheitliche VOIS-Design und eine intuitive, über alle Fachverfahren gleiche Vorgangs- und Programmlogik wird eine höchstmögliche Benutzerfreundlichkeit geboten. Eine schnelle Einarbeitung in die Software ist garantiert. Unterstützt wird der gesamte Prozess durch eine einfache und praktische Vorgangssuche.

www.kommunix.de/produkte/advis/

VOIS|STAW ist das Programm für besonders effektive Arbeitsabläufe in Staatsangehörigkeitsbehörden und wird künftig das Classic-Verfahren „EINBÜRGERUNG“ ablösen.

Vom Antrag auf die deutsche Staatsbürgerschaft bis zur Aushändigung der Urkunde sind vielfältige Verfahrensschritte zu bewältigen. Das bedeutet für die Staatsangehörigkeitsbehörde einen hohen Arbeitsaufwand.

Die Software VOIS|STAW unterstützt die Mitarbeiter*innen im Fachamt und ermöglicht eine schnelle und effektive Bearbeitung der nötigen Verfahrensschritte. Alle Rechtsgrundlagen sind eingearbeitet und werden von uns für Sie gepflegt. Dabei werden nicht nur die gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen berücksichtigt und auf dem neuesten Stand gehalten, sondern passt sich unsere Software auch den Gegebenheiten Ihres Bundeslandes oder Ihrer Behörde an. Die „Loyalitätsprüfung” und ebenso „unterstützende Maßnahmen zur Integration” sind bereits mit eingebunden.

www.kommunix.de/produkte/einbuergerung/

VOIS | VERA erleichtert Ihnen die tägliche Routinearbeit beim Erstellen und Bearbeiten von Verpflichtungserklärungen.

Zur Vereinfachung der Erfassung neuer Verpflichtungserklärungen kann auf bereits gespeicherte Daten des Gastgebers bzw. des Gastes zurückgegriffen werden. Die Bonitätsberechnung ist in VOIS | VERA integriert.

Die Anbindung an DMS-Systeme/eAkte ist vorhanden. Auch der Online-Antrag ist integriert.

Vorgänge lassen sich parken, eine spätere Weiterbearbeitung ist somit möglich.

Bedingt durch das einheitliche VOIS-Design und die intuitiv über alle Fachverfahren gleiche Vorgangs- und Programmlogik wird eine höchstmögliche Benutzerfreundlichkeit geboten. Eine schnelle Einarbeitung in die Software ist somit garantiert. Hierbei unterstützt zusätzlich auch eine schnelle und praktische Vorgangssuche.

www.kommunix.de/produkte/visitvis/