FRANKENRASTER GmbH

Aktenlagerung im dokumentengerechten Hochsicherheitsarchiv

Bei FRANKENRASTER lagern wir Ihre Unternlagen im dokumentengerechten Hochsicherheitsarchiv ein. Ob Bauakten, Pläne, Personalakte, Zeichnungen oder andere Unterlagen: Ihre Dokumente werden strukturiert, katalogisiert und zuverlässig sicher eingelagert. Auf Wunsch übernimmt FRANKENRASTER zusätzlich zum Einlagern Ihrer Dokumente auch die komplette Logistik.

Wenn Sie auch während der Einlagerung digitalen Zugriff auf Ihre Dateien brauchen, können Sie Ihre Dokumente on-demand digitalisieren lassen. So erhalten Sie die Mäöglichkeit, schnell und direkt auf Ihre Daten zuzugreifen. Mit unserem Angebot zur Aktenlagerung schaffen Sie Platz in Ihrem Unternehmen und sparen bares Geld. Denn Fläche, die bisher durch die Lagerung von Dokumenten belegt war, können Sie jetzt wertschöpfend verwenden.


Unser Hochsicherheitsarchiv entspricht den Vorgaben der DIN ISO 11799 für Archivzweckbauten. Diese Maßnahmen ergreifen wir für die Sicherheit Ihrer Dokumente:
 

• Zertifizierung nach ISO IEC 27001 und DIN/ ISO 9001 für höchsten Datenschutz und Datensicherheit
• Ganzflächige Videoüberwachung
• Modernste Sicherungs- und Brandschutzmaßnahmen
• Elektronische Zugangsbeschränkung auf autorisierte Mitarbeiter
• Ständige Überprüfung der klimatischen Bedingungen und der Luftfeuchtigkeit

Effektive Gestaltung interner Personalprozesse

Sensible Dokumente wie Personalakten sollten Sie stets griffbereit, jedoch auch sicher aufbewahrt haben. Hier entsteht oft ein Konflikt. 

Haben Sie Ihre Unterlagen unter hohen Sicherheitsvorkehrungen gelagert,wird Ihrer Personalabteilung oft der Zugang erschwert. Kann sie jedoch schnell und einfach darauf zugreifen, ist möglicherweise der volle Dokumentenschutz nicht gegeben.

Mit der Digitalisierung Ihrer Personalakten durch FRANKENRASTER gehört dieses Problem der Vergangenheit an. Benötigen Sie nicht laufend Zugriff auf Ihre Unterlagen, lagern wir diese gerne in unserem Hochsicherheitsarchiv für Sie ein.

Diese Vorteile genießen Sie mit der Nutzung der digitalen Personalakte:

• Schnelle Zugriffszeiten auf einzelne Dokumente dank übersichtlicher Strukturen und im Volltext durchsuchbarer Dateien (OCR)
• Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Nutzer möglich
• Reduzierung der Transportkosten - Ihre Akten sind von jedem Ort aus abrufbar
• Vermeidung unberechtigter Zugriffe durch umfassendes Rechtemanagement
• Leichte Pflegbarkeit der elektronischen Personalakte

Nachhaltig höchster Schutz für historische Dokumente

Bei Kulturgut aus Archiven, Museen oder Bibliotheken handelt es sich oft um streng vertrauliche, empfindliche oder für den Forschungsbereich unverzichtbare Unikate, die mit höchster Sorgfalt gesichert und aufbewahrt werden müssen. Dennoch werden Akten nicht selten unwissentlich diversen Gefahren ausgesetzt. Tintenfraß oder unsachgemäße Benutzung können Textpassagen oder ganze Druckwerke erheblich beschädigen, eine falsche Lagerung kann zur Ausbreitung von Schimmel auf Ihren Unterlagen führen.

Wollen Sie sensible Dokumente langfristig schützen, können Sie diese in unserem Hochsicherheitsarchiv nachhaltig einlagern lassen. Gerne digitalisieren wir die Unterlagen auch für Sie, um Wissen und Geschichte für die Ewigkeit zu bewahren.

Bei uns sind Ihre Dokumente in sichersten Händen. Wir sind TÜV-zertifiziert, sowohl nach ISO IEC 27001 als auch DIN/ISO 9001. Dies bedeutet für Ihre Unterlagen:

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• Unser gesamtes Unternehmen unterliegt strengsten Sicherheitsvorkehrungen. Wir dokumentieren jeden Arbeitsschritt, um vollste Nachvollziehbarkeit jedes Projektes zu gewährleisten.
• Für die Bearbeitung von historischen Dokumenten setzen wir ausschließlich Experten aus dem Bereich der Kulturdigitalisierung sowie -archivierung ein.
• Für die Bearbeitung der Daten ist ihr Inhalt für uns unbedeutend, die enthaltenen Informationen bleiben somit garantiert geschützt.
• Wir arbeiten stets sehr dokumentenschonend und garantieren Ihnen, auch empfindliche Unterlagen in keinster Weise zu beschädigen.

Zeitersparnis durch digitalen Zugriff

Wie viel Zeit verbringen Sie jede Woche mit der Suche nach Unterlagen?

Gerade Dokumente,an denen Sie häufig oder auch gemeinsam mit anderen arbeiten, sollten sie schnell griffbereit haben. 

Wir bei FRANKENRASTER kümmern uns darum, dass alle wichtigen Unterlagen nur einen Klick von Ihnen entfernt sind. Seltener genutzte Dokumente können Sie von uns professionell archivieren lassen, um deutlich mehr nutzbare Fläche in Ihren Büroräumen zu gewinnen. Natürlich bearbeiten wir auf Wunsch auch bereits eingelagerte Akten, damit Sie diese künftig digital vorliegen haben.

Unsere Scandienstleistung steht für höchste Qualität und umfangreichen Service rund um die Digitalisierung Ihrer Akten.

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• Alle Projektabläufe sind zertifiziert nach ISO IEC 27001 und DIN/ISO 9001 - für höchsten Datenschutz und Datensicherheit.
• Wir scannen alle Formate und Größen, einschließlich Kleinstformate und Übergrößen.
• Ihre Unterlagen werden ausschließlich von qualifizierten Mitarbeitern in Festanstellung bearbeitet.
• Für ein bestmögliches Ergebnis verwenden wir modernste Scangeräte. 

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Regionen Deutschlands und Österreichs. Trotz der teilweise sehr großen Entfernungen zu unseren Produktions-und Lagerräumen, können wir Ihnen höchste Sicherheit für Ihre Dokumente auch auf dem Transportweg garantieren.

Wie für alle unsere Arbeitsschritte verlassen wir uns auch beim Transport Ihrer Unterlagen nur auf unsere eigenen Mitarbeiter und den eigenen Fuhrpark. Alle unsere Fahrzeuge sind verplombt, ebenso wie die Transportcontainer.

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So schützen wir Ihre Unterlagen auch auf dem Transportweg:

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• Durchführung aller Logistikleistungen ausschließlich von geschultem, hauseigenem Personal
• Schriftliche sowie fotografische Protokollierung jedes Arbeitsschrittes
• Kontinuierliche GPS-Verfolgung der Transportfahrzeuge
• Verwendung von sicher verplombten Fahrzeugen aus dem eigenen Fuhrpark
• Zusätzlicher Aktenschutz durch Verwendung verplombter Dokumentencontainer