Antragsmanagement 4.0

ONLINE ANTRAGSTELLUNG LEICHT GEMACHT

Die zentrale Erfassung und einheitliche Weiterverarbeitung von Antragsdaten über das Web ist heute ein notwendiger Grundbaustein einer
effizienten IT-Konzeption. Das Form-Solutions Antragsmanagement 4.0 erfüllt in herausragender Weise alle technischen und fachlichen Anforderungen an ein modernes Antragsmanagement.

Basis hierfür ist die Form-Solutions-Servertechnologie, die das Erstellen, Zusammenstellen, Verwalten und Veröffentlichen von Antragsformularen ermöglicht.

ANTRAGSASSISTENTEN

Mobilfähigkeit, maximale Datenqualität, Betriebssystemunabhängigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Endgeräteunabhängigkeit. Das sind die neuen Anforderungen an die Online-Antragstellung. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, reicht das Standard-PDF-Formular heute nicht mehr aus. Intelligente Antragsassistenten im HTML5- Format müssen her.

• Format HTML 5
• Betriebssystemunabhängig
• Endgeräteunabhängig
• Mobilfähigkeit durch Responsive Layout
• Künstliche Intelligenz ermöglicht situationsabhängiges Ein- und Ausblenden von Fragen
• Regelbasierte Plausibilisierung, Berechnung, „Was wäre wenn“-Funktionalitäten, Datenbank-Look-Ups
• Anpassung an das eigene CI

FUNKTIONSWEISE

Im intelligenten HTML-Formular wird der Ausfüller Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Durch hinterlegte Regeln und Fachlogiken werden dem Antragsteller lediglich die für ihn relevanten Fragen angezeigt - alle anderen entfallen. Die Webapplikation kann zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden. Am Ende des Ausfüllprozesses kann der Antrag je nach vorgegebener Einreichungsart direkt elektronisch eingereicht werden. Die Antragsdaten werden verschlüsselt als ausgefülltes PDF-Formular sowie im XML-Format an die Verwaltung übergeben. Ist an den intelligenten Ausfüllassistenten ein Fachverfahren, DMS, Archiv oder Workflowsystem gekoppelt, erhält der Sachbearbeiter die Daten direkt an der richtigen Stelle innerhalb seiner speziellen Anwendung.

PDF - DRUCKVORLAGEN

Über 4.000 rechtlich gepflegte, elektronisch ausfüllbare PDF-Formulare stehen als Druckvorlagen zur Verfügung. Zusätzlich können auch alle selbst erstellten Assistenten als Druckvorlage verwendet werden.

ANTRAGSVERWALTUNG

Mit unserem Antragsmanagement 4.0 können Sie all ihre Formulare zentral verwalten! Über den Form-Solutions-Kundenbereich, haben Sie die Möglichkeit in unserem sowie Ihrem eigenen Sortiment zu suchen. Die elektronischen Anträge können mit verschiedenen Funktionen ausgestattet, veröffentlicht sowie eingegangene Anträge weiterverarbeitet werden.

ÜBERSICHT SCHNITTSTELLENANBINDUNGEN

Unser Antragsmanagement verfügt über viele praktischer Schnittstellen. So können Daten medienbruchfrei weiterverarbeitet werden. Die Schnittstellenarchitektur wird dabei ständig, auch nach Kundenwünschen, erweitert.

• E-Payment
• Signaturverfahren
• eID
• CMS-Systeme
• Fachverfahren
• Selbstbedienungs-Terminals
• DMS-Systeme
• Workflow-Systeme
• Archiv-Systeme

UNSERE USP‘S AUF EINEN BLICK

• Innovatives Antragsmanagement als Rundum-Sorglos-Paket
• Einfache Bedienung ohne technisches Hintergrundwissen
• Umfangreiches Verlagssortiment (Intelligente HTML-Antragsformulare sowie PDF-Druckvorlagen)
• Flatrate für die Nutzung des Verlagssortiments (Neuerscheinungen sind ebenfalls im Preis inklusive)
• Rechtsaktuelle Pflege des Verlagssortiments
• Offenes Schnittstellenmodell - Problemloses Anbinden von Drittanbietern (CMS, DMS, Archiv, Fachverfahren ...)
• Regelbasiertes eGovernment (Ablauflogiken innerhalb der Anträge sind nicht gescriptet sondern regelbasiert)
• Unbegrenzte Nutzeranzahl
• Betriebssystemunabhängig / Endgeräteunabhängig
• Mobilfähigkeit durch Responsive Layout
• Künstliche Intelligenz ermöglicht situationsabhängiges Ein- und Ausblenden von Fragen
• Regelbasierte Plausibilisierung, Berechnung, „Was wäre wenn“-Funktionalitäten, Datenbank-Look-Ups ...

Anpassung an das eigene CI