VOIS|GESO ist ein Antrags- und Überwachungsverfahren rund um das Gewerbe- und Erlaubniswesen. Der Leistungsumfang beinhaltet die Erfassung und Bearbeitung von Gewerbeanzeigen, Erlaubnissen und Untersagungen nach Bundes- und Landesrecht. Weiterhin dienen die Daten als Grundlage für Fristenkontrollen und Aufgaben im Bereich der Gewerbeüberwachung.
VOIS|GESO beinhaltet folgende Fachverfahren:
- Gewerbewesen
- Erlaubniswesen
VOIS|GESO besteht dabei aus den Programmkomponenten:
- Bürgerservice (u. a. Auskunftsdienst, Änderungsdienst, Bearbeitung von Vorgängen zum Gewerberegister, Bearbeitung der Reisegewerbekarte, Mitteilung an die Vermittlerregister, Antragserfassung und Erlaubniserteilung, Formulardruck)
- Datenauswertungen (Listen, Statistiken)
- Datenübermittlungen, OSCI-Nachrichten einschließlich Rückmeldungen, Führungszeugnisanträge, XGewerbe, Datenaustausch mit GEWAN/NALA
- Korrekturen
- Überwachung der Prüfberichte
- Archivierung
- Systemarbeiten/Verzeichnisarbeit/Programmpflege
- Controlling
Der Zugang ist passwortgeschützt. Über Mitarbeiterkennzeichen lassen sich die Zugriffsrechte beliebig konfigurieren. Automatisierte Plausibilitätsprüfungen in allen Vorgängen verhindern Fehleingaben. Neben der übersichtlichen Benutzerführung und einer sich konsequent an den Arbeitsabläufen in den Gewerbeämtern und Bürgerbüros orientierenden Programmlogik folgt die Datenerfassung und -bearbeitung dem Prinzip der Einfachheit. So kann sich der Sachbearbeiter etwa bei der Abmeldung eines Gewerbes auf die Eingabe der tatsächlich erforderlichen Daten konzentrieren, während im Hintergrund die Anwendung sicherstellt, dass die fachlichen Anforderungen erfüllt werden. Standardeingaben werden durch eingeblendete Auswahlfenster unterstützt und Pflichteingabefelder verhindern unvollständige Eingaben.