Mit der WiNOWiG Online-Anhörung steigern Sie Ihre Effizienz bei der Bearbeitung von Anhörungen und optimieren Ihre Abläufe.
Wurden bisher die postalisch zurückgesandten Anhörungsbögen gescannt und manuell in Ihr System eingepflegt, werden die Daten bei der Online-Anhörung nach Eingabe der Betroffenen im Online-Portal einfach automatisch in Ihr System übernommen. Einfach - sicher - effizient!
So geht's:
Die Betroffenen erhalten die Zugangsdaten zur Online-Anhörung mit dem Anhörungsbescheid. Damit melden sie sich im Online-Portal an und machen ihre Angaben. Im mehrsprachigen Online-Portal können auch Touristen und ausländische Bürger die Angaben verstehen. Optional kann eine Online-Bezahlfunktion angeboten werden. Am Ende der Eingabe erhält der Betroffene ein Protokoll und die Daten werden automatisch zur weiteren Bearbeitung in die Fachanwendung WiNOWiG übernommen.
Ihre Vorteile
- Zeitersparnis
- kein Einscannen der Rückläufer und keine manuellen Eingaben notwendig
- keine Rückfragen und Recherchen bei unleserlichen Rückläufern - Reduzierung des Posteingangs
- Anzeige der Online-Anhörung in der E-Akte
- Beschleunigte Verfahrensabwicklung
- Bürgerfreundlich durch die schnelle und einfache Äußerungsmöglichkeit
- Mehrsprachigkeit
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle!
Die Verschlüsselung und Übertragung der Daten erfolgt per HTTPS / SSL. Sämtliche Informationen werden sicher übertragen und verschlüsselt gespeichert.