Xential - dokumentenerstellung

Wie stellen Sie sicher, dass die Inhalte Ihrer Organisation strukturiert sind und dass alle Dokumente, die Ihr Unternehmen verlassen, mit der richtigen Corporate Identity und dem richtigen Inhalt versehen werden? Xential bietet Ihnen die Lösung: Durch eine zentrale Corporate Identity, Standardbausteine und das automatische Einfügen bekannter Daten werden Ihre Dokumente übersichtlich und effizient erstellt und archiviert. Die Benutzer füllen die fehlenden Daten mit einem einfachen Frage-und-Antwort-Spiel aus. Dabei werden die Dokumente in dem Textverarbeiter erstellt, mit dem Ihr Unternehmen gerne arbeitet.

Vorlagen erstellen

Eine Dokumentvorlage unterliegt vielen Änderungen, denn Vorschriften ändern sich rasant und auch innerhalb Ihrer Organisation und Zielgruppe gibt es ständig Veränderungen. Effizienz, aber auch Schnelligkeit und professionelle Präsentation sind gefragt.

Mit xential können Sie schnell neue Dokumentvorlagen erstellen oder Anpassungen vornehmen. Dies kann z.B. in Kombination mit Word, Excel oder PowerPoint erfolgen. Dabei benötigen Sie keine speziellen Programmierkenntnisse.

Die Vorlagen werden im xential-Studio erstellt. Administratoren können auf einfache Weise einen Informationsbaum erstellen, in dem die benötigten Fragen und/oder Datenquellen sofort und ohne Programmierkenntnisse hinzugefügt werden können. Zusätzlich zu den Systemdatenfeldern können schnell und einfach Vorlagen erstellt werden. Und wie werden Felder an der richtigen Stelle eingefügt? Das und noch viel mehr möchten wir Ihnen bei einer Demonstration von xential zeigen.

WEITERE INFORMATIONEN

Wir können Ihnen viele Informationen über die Erstellung von Dokumenten geben und möchten daher gerne mit Ihnen in Kontakt treten, um Ihnen die Vorteile einer Zusammenarbeit mit xential zu erläutern.

Sie können uns kontaktieren oder eine kostenlose Vorführung unseres Produktes anfordern. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen an uns haben, zögern Sie bitte nicht, diese zu stellen! Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 211 24 83 95 05 oder senden Sie eine E-Mail an: info@xential.de

Webbasiert

Mit xential funktionieren alle Ihre Standardvorlagen online. Das ist praktisch und sicher. Unsere Software ist vollständig webbasiert, sodass Sie sich jederzeit und überall einloggen können. Ob am eigenen Arbeitsplatz, von zu Hause aus oder auf einem Tablet. Eine Installation am Arbeitsplatz ist daher nicht notwendig, ein Browser genügt. Durch die Live-Vorschau von xential sehen Benutzer sofort, was sie tun. Das Lesen von Daten aus anderen Systemen, das automatische Speichern und Drucken von Dokumenten und das Versenden von E-Mails funktionieren gleichermaßen einfach, deutlich und effizient auf Basis Ihrer Online-Vorlagen.

WEITERE INFORMATIONEN

Wir können Ihnen viele Informationen über die Erstellung von Dokumenten geben und möchten daher gerne mit Ihnen in Kontakt treten, um Ihnen die Vorteile einer Zusammenarbeit mit xential zu erläutern.

Sie können uns kontaktieren oder eine kostenlose Vorführung unseres Produktes anfordern. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen an uns haben, zögern Sie bitte nicht, diese zu stellen! Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 211 24 83 95 05 oder senden Sie eine E-Mail an: info@xential.de

Standardisierung

Sie müssen sich nicht mehr um die ausgeheneden Dokumente kümmern, denn selbstverständlich versehen wir jeden Standardbrief mit dem richtigen Inhalt und dem eindeutigen Corporate Design. Standardtexte werden einfach innerhalb von Standardtextblöcken verwaltet und, basierend auf der Auswahl eines Benutzers, Ihrem Standardbrief effizient hinzugefügt,. Dank der Live-Vorschau sind die Änderungen im Dokument sofort im Browser sichtbar. Natürlich werden bereits in der Organisation bekannte Daten automatisch hinzugefügt.

WEITERE INFORMATIONEN

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Unabhängig

Mussten Sie bisher auch alle Ihre Vorlagen mit jeder neuen Version Ihres Textverarbeiters ändern? Mit xential gehören diese Tätigkeiten der Vergangenheit an. Denn mit unserer webbasierten Software arbeiten Ihre Vorlagen völlig unabhängig von Ihrem Textprogramm. Aktualisierungen Ihres Textverarbeiters können ohne Änderung Ihrer Vorlagen vorgenommen werden. Auch der Wechsel zu einem anderen Textverarbeiter ist einfach, da xential komplett außerhalb der Textprogramme funktioniert. Die Ausgabe kann in Kombination mit verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, Open Source Variationen und als PDF erzeugt werden. Außerdem können Sie Briefe, Massendokumente, E-Mails, Drucke, Tabellenkalkulationen und Präsentationen aus einer vertrauten Midoffice-Umgebung direkt in xential erstellen.

WEITERE INFORMATIONEN

Wir können Ihnen viele Informationen über die Erstellung von Dokumenten geben und möchten daher gerne mit Ihnen in Kontakt treten, um Ihnen die Vorteile einer Zusammenarbeit mit xential zu erläutern.

Sie können uns kontaktieren oder eine kostenlose Vorführung unseres Produktes anfordern. Wenn Sie in der Zwischenzeit Fragen an uns haben, zögern Sie bitte nicht, diese zu stellen! Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (0) 211 24 83 95 05 oder senden Sie eine E-Mail an: info@xential.de