Softeam GmbH

école ist eine vollständige, geräteunabhängige Webanwendung für öffentliche und private Träger von Schulen, Kindergärten/-tagesstätten und Kinderheimen. École ist eine Komplettlösung, die zusätzlich zu den üblichen Verwaltungsprozessen auch die Abrechnung mit Eltern und Behörden und die Zusammenarbeit mit den Behörden unterstützt. Selbstverständlich unter Einhaltung und Wahrung der Datensicherheit und des Datenschutzes.

• absolute Flexibilität – Nutzung auf allen internetfähigen Endgeräten, optimal umgesetzt durch Full Responsive Design
• absolute Aktualität - Neuerungen werden seitens Softeam eingespielt, sodass das System immer auf dem aktuellsten Stand ist
• Kein Kauf, keine Lizensierung - Software as a Service (SaaS): Sie erwerben kein klassisches Softwareprodukt, sondern eine Dienstleistung - die EDV-gestützte Abwicklung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse
• keine Investitionskosten, bezahlt wird nur das Nutzenäquivalent
• hoch skalierbar unter voller ergonomischer Interaktivität durch Multi-Tier-Struktur
• Vermeidung von Datenredundanzen durch Verknüpfung von z.B. Schüler und Familie, auch mandantenübergreifend, z.B. bei einem Einrichtungswechsel
• vollständige Schülerhistorie – die komplette Laufbahn eines Kindes vom Kindergarten bis zur Berufsschule ist einsehbar und bearbeitbar
• umfangreiche Büroautomation durch komplexes Dokumentenmanagement
• Anbindung an Microsoft Office-Produkte
• interaktives Hilfesystem - Onlinehandbuch kann vom Nutzer durch Hinweise ergänzt werden
• voller Zugriffsschutz durch ausgefeiltes Rechtesystem
• Schnittstellen zu Fremdsystemen, wie z.B. einer FiBu, inkl. Hin- & Rückweg 
• BuT-Bescheid-Überwachung
• automatische Erstellung von Meldungen für das ZSR und der Jahresstatistik
• automatische Validierung der Daten

Das Online-Anmeldeportal hilft Eltern, sich schnell und unkompliziert einen Überblick über Angebote zur Kinderbetreuung oder von Privatschulen in der entsprechenden Region zu verschaffen und den Anmeldeprozess zu vereinfachen. Eltern finden umfangreiche Informationen zu den jeweiligen Einrichtungen und deren Angeboten, können direkt eine Priorisierung der zur Verfügung stehenden Plätze vornehmen und eine Voranmeldung an die Einrichtungen schicken.

Bildungseinrichtungen profitieren von der Präsentation der eigenen Angebote, dem integrierten Wartelistenmanagement und der Möglichkeit, direkt über das Portal mit den interessierten Eltern zu kommunizieren.

In Verbindung mit unserer Schul- bzw. Kita-Verwaltungssoftware école / école maternelle finden Einrichtungen und deren Träger eine Komplettlösung zur Abwicklung sämtlicher anfallender Geschäftsprozesse.

portécole - eine vollständige, geräteunabhängige Webanwendung

• multiuser- und multimandantenfähig à es können beliebig viele Einrichtungen erfasst und beliebig viele Eltern registriert werden.
• viele Bestandteile des Portals sind frei konfigurierbar à sowohl Layout als auch Suchkriterien etc. können an die Wünsche des Kunden angepasst werden
• Speicherung der Daten in Familienstrukturen à Vermeidung von Doppeltanmeldungen und Datenredundanzen
• Wartelistenmanagement
• Dokumentenmanagement für Vorlagen, Formulare, Verträge und Schriftwechsel
• komplexes Rollen- und Rechtekonzept
• Umfangreiches Reporting-Modul mit Exportfunktion zur Weiterverarbeitung der Daten in anderen Anwendungen (Buchhaltungsprogrammen, Statistikanwendungen etc.)
• Einhaltung aller Pflichten bezüglich des Datenschutzes
• Mehrsprachigkeit: sämtliche Seiten können in diverse Sprachen übersetzt werden
• diverse, frei kombinierbare Suchkriterien, um die perfekte Einrichtung zu finden (Umkreis, Konzept, Altersgruppe, Betreuungszeiten, Integration etc.)
• Visualisierung der Suchergebnisse in einer Karte
• Anzeige der freien Plätze über Ampelsystem
• Priorisierung der Angebote
• Vormerkungen und Anmeldung für freie Plätze

Die Softeam-Lösung SecuGov (SecureGovernment) ist eine modular aufgebaute Fachanwendung, die entsprechend der Anforderungen und Arbeitsabläufe des Kunden konfiguriert und angepasst wird.

Die einzelnen Module decken alle relevanten Stufen von Geschäftsprozessen ab, wie zum Beispiel:

• Antragstellung (über eine Onlineanwendung, als Datenübernahme oder manuell)
• Ergänzung und Prüfung der Antragsdaten
• Durchführung von Berechnungen und Plausibilitätsprüfungen entsprechend organisatorischer und gesetzlicher Vorgaben
• Vorgangsverwaltung inklusive Freigaben (z.B. Vier-Augen-Prinzip), Wiedervorlagen, Weiterleitungen, Terminierung und Fristenverwaltung
• Bescheiderstellung in Einzel- und Massenverarbeitung, automatisiert und manuell
• Zahlungsabwicklung (Zahllisten für Zentralkassen und Banken, Rückforderungen etc.)
• Generierung von standardisierten und individuellen Reports inklusive Exportfunktion
• Schnittstellen zum Datenaustausch mit vor- und nachgelagerten Organisationseinheiten

Diese Geschäftsprozesse finden sich in ganz unterschiedlichen Fachverfahren wieder. Daher versteht sich die Softeam GmbH als Experte für die Umsetzung von Geschäftsprozessen und weniger als Experte einzelner Fachverfahren. Im ersten Schritt geht es darum, die individuellen Prozesse des Kunden optimal abzubilden, um eine einfache, intuitive und chronologische Nutzung des Systems zu ermöglichen. Im zweiten Schritt folgt dann die streng verfahrensspezifische Anpassung der einzelnen Module.

Vor allem Fachanwendungen im öffentlichen Sektor müssen häufig an geänderte Rahmenbedingungen wie Gesetzesänderungen, neue Beitragstabellen, aktualisierte Algorithmen etc. angepasst werden. Die Fachanwendung SecuGov ist so konzipiert, dass derartige Anpassungen schnell und ohne großen Kostenaufwand umgesetzt werden können.

SecuGov ist multiuser- und multimandanten-fähig. Das heißt, es können unter voller Wahrung des Datenschutzes und der Datensicherheit beliebig viele User gleichzeitig arbeiten und beliebig viele Mandanten verwaltet werden.

Die cloudbasierte Lösung ermöglicht nicht nur eine hohe Datensicherheit, sondern auch eine zentrale Datensicherung und die dazugehörende Ausfallsicherheit, die technisch den modernsten Anforderungen entsprechen.

Im Vergleich zu Terminalserver- und Client-Lösungen entfallen bei der webbasierten Fachanwendung SecuGov sämtliche Installationen und Updates vor Ort.

Wir verfolgen nicht den Ansatz klassischer Softwarehäuser, der häufig auf Lizenzmodellen beruht und bei Anpassungen relativ hohe Kosten nach sich zieht.

Unser Preismodell beruht auf Monatspauschalen, die wir auf Basis der zu erwartenden Nutzungsintensität kalkulieren. In diesen Pauschalen sind bereits alle Updates und Anpassungen an Gesetzesänderungen enthalten. Dadurch erreichen wir für unsere Kunden ein Höchstmaß an finanzieller Planungssicherheit.