MULTI-INTER-MEDIA GMBH, KOMMUNE-AKTIV

Effektive und praxisnahe Unterstützung für das kommunale Sitzungsmanagement

„Wir sparen bei jeder Sitzung ca. 3 Stunden Arbeitszeit“ …
„Auf diese Software hätten wir schon früher umsteigen sollen“ …
„Das ist eine Software, die für die Praxis gemacht wurde“…

Genau diese Aussagen unserer Kunden bestätigen, dass wir mit KOMMUNE-AKTIV – einer innovativen Sitzungsmanagementsoftware für Kommunen – den Punkt getroffen haben. Neben der großen Zeitersparnis und Arbeitserleichterung für die Sitzungsplaner in der Verwaltung bietet KOMMUNE-AKTIV ein Rats- und Bürgerinformationssystem, das den schnellen und papierlosen Austausch von Sitzungsunterlagen, Protokollen usw. mit den verschiedenen Gremien ermöglicht. Ein umfangreiches Recherche-Tool, Sitzungsgeldabrechnung, Beschlussverfolgung und weitere Funktionen runden das Gesamtpaket ab.

Die Software entstand in enger Zusammenarbeit mit einer Kreisstadt und zwei Gemeinden, die im Markt bekannte Lösungen mit hohen Aufwänden und Kosten nicht weiter nutzen wollten. Aus den gestellten Anforderungen konnten die wichtigsten Entwicklungsziele, wie z. B. einfache Bedienung oder minimaler Schulungsaufwand bei transparenter Kostenstruktur, schon vor 10 Jahren realisiert werden. Seither fließen die Erfahrungen aus der täglichen Rathausarbeit in die Software ein und machen sie heute zu einem ausgereiften System, das in vielen Städten, Gemeinden sowie Verwaltungsgemeinschaften eingesetzt wird.

Auf den Punkt gebracht …

Gründe, die für die KOMMUNE-AKTIV SITZUNGSMANAGEMENTSOFTWARE sprechen:

DIREKT & PERSÖNLICH

Wir sind selbst Hersteller. Sie stehen in direktem Kontakt mit uns – ohne störende Zwischenstellen oder zeitraubende Warteschleifen.

FÜR DIE PRAXIS GEMACHT

Unsere Software wurde in Zusammenarbeit mit Kommunen entwickelt. Das Ergebnis: eine praxisorientierte Lösung mit genau den Funktionalitäten, die Städte und Gemeinden bei der Sitzungsplanung benötigen.

EFFIZIENT & ZEITGEMÄSS

Der Einsatz von KOMMUNE-AKTIV bedeutet für Sie enorme Arbeitserleichterung und wertvolle Zeitersparnis. Keine umständliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mehr, stattdessen die aktuelle Tagesordnung mit den dazugehörigen Einladungen oder das Protokoll direkt per Knopfdruck – schnell, effizient und flexibel, auch bei Änderungen in letzter Minute.

PER KLICK IM BILDE

Digitaler und papierloser Informationsaustausch mit Ihren Gremien. Zu unserem Software-paket gehört auch ein Bürger- und Ratsinformationssystem (RIS), auf das Sie wichtige Informationen einfach und sicher per Klick einstellen können. So können Gremiumsmitglieder und Bürger immer und überall von allen mobilen Endgeräten aus auf die für sie relevanten Themen zugreifen. Selbst „alt eingefahrene Hasen“ werden die Vorteile erkennen und diese für sich nutzen wollen.
Sie möchten noch kein Ratsinformationssystem einführen? Das können Sie! Bestimmen Sie einfach selbst den besten Zeitpunkt, denn der Einsatz unserer Software setzt nicht voraus, dass Sie das Ratsinformationssystem auch aktiv nutzen. Der Hauptvorteil von KOMMUNE-AKTIV liegt ganz klar in der Arbeitserleichterung für Ihre Verwaltung und davon profitieren Sie bereits ab dem ersten Tag – unabhängig von einem Ratsinformationssystem.

EINFACHE INSTALLATION & BEDIENUNG

KOMMUNE-AKTIV ist kein „Hexenwerk“. Die Softwareeinrichtung greift nur wenig in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein, die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und intuitiv selbsterklärend – eine schnelle Einarbeitung und eine kinderleichte Bedienung sind garantiert. Dabei nutzt unsere Software WORD als Textverarbeitungsprogramm - und stellt so sicher, dass Ihre für den Sitzungsdienst erstellten Dokumente auch mit vorhandenen Dokumentenmanagementsystemen kompatibel sind. Des Weiteren können durch die Daten-Exportfunktion viele Formate bedient werden. Die zusätzliche Installation von spezifischen Schnittstellen entfällt dadurch.

ATTRAKTIVER PREIS

Versteckte Kosten, teure Zusatzmodule oder Folgekosten für Erweiterungen gibt es nicht. Denn das KOMMUNE-AKTIV Gesamtpaket beinhaltet – im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern – sowohl das Rats- und Bürgerinformationssystem, als auch die Sitzungsgeldabrechnung, die Beschluss- und Aufgabenverfolgung (To-Do-Listen) und die Digitale Akte. Unsere Preise können Sie transparent auf unserer Website www.kommune-aktiv.de nachvollziehen. Weiteres Plus: Unser Paketpreis ist deshalb so konkurrenzfähig, da wir Ihnen direkt unseren Herstellerpreis anbieten können - es fallen keine zusätzlichen Provisionen oder Aufschläge für Wiederverkäufer (wie z. B. bei Rechenzentren) an.

FLEXIBEL EINSETZBAR

Egal, ob kleine Gemeinde, Verwaltungsgemeinschaft oder große Stadt – wir machen Sitzungsmanagement für jeden möglich und attraktiv. Denn Zeit ist für jede Kommune wertvoll - unabhängig von der Größe. Wägen Sie Kosten und Nutzen genau gegeneinander ab – Sie werden feststellen, dass sich der Einsatz von KOMMUNE-AKTIV auf jeden Fall rechnet.

SICHER UND JEDERZEIT ZUGREIFBAR

Ihre Daten bleiben Ihre Daten – auch wenn Sie unser Produkt nach Ablauf der nur einjährigen Vertragslaufzeit nicht weiter nutzen möchten. Denn alle Dokumente, die von Ihnen für Ihre Sitzungen generiert werden, werden lokal und sicher bei Ihnen auf Ihrem Datenserver gespeichert – nicht im Internet oder einer Cloud-Lösung. Die Abspeicherung folgt einer logischen Struktur, die jederzeit, auch nach Beendigung einer Zusammenarbeit, einfach für Sie zugänglich und nachvollziehbar bleibt. Selbst ältere Dokumente, die bereits vor Nutzung der Software erstellt wurden, können problemlos in die Recherchefunktion integriert werden. Gut zu wissen, dass Sie sich damit nicht vom Hersteller abhängig machen, im Gegensatz zu vielen anderen Systemen.

Ansprechend, übersichtlich, funktionell und einfach bedienbar - genau diese Ansprüche an einen modernen Internetauftritt erfüllen wir mit KOMMUNE-AKTIV, unserer eigens für Städte und Gemeinden entwickelten Web-Software.

Neben einem maßgeschneiderten Design stand für uns in der Entwicklung besonders eines im Vordergrund: die Anwendung in der Praxis, sprich bei Ihnen vor Ort im Rathaus. Viele unserer Kunden bestätigen, dass die Handhabung völlig unkompliziert und ohne großen Schulungsaufwand möglich ist. Gleichzeitig ist KOMMUNE-AKTIV preislich äußerst attraktiv.

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stellen Ihnen die Software gerne näher vor!
Übrigens: Auch für kleinere Gemeinden ist KOMMUNE-AKTIV wirtschaftlich. Wir beraten Sie gerne!