10. BUNDESWEITE FACHMESSE UND KONGRESS

18. - 19. Oktober 2017 // Nürnberg, Germany

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PROCURARE ist die Lösung zur Verwaltung aller Ressourcen wie PKW, Räume, Sportplätze und Sporthallen, Beamer, Laptops, Bühnenteile und anderer allgemein genutzten Einrichtungen und Arbeitsmittel.

Durch eine dynamische Einstellung der Eigenschaften von Ressourcen lassen sich auch sehr individuelle Anforderungen an die Verwaltung interner Ressourcen mit PROCURARE leicht und flexibel umsetzen.

Neben den Ressourcendaten lassen sich auch die Buchungsdaten für eine Ressource, die Übergabe- und Rückgabeprotokolle leicht für jede Ressource individuell konfigurieren und anpassen.

Berechtigungen für Ressourcen-Typen und einzelne Ressourcen lassen sich auf Basis von Nutzergruppen einstellen. Neben den Rollen Bucher und Gast können auch Ressourcenmanager und Buchungsmanager mit entsprechenden Verwalter-Berechtigungen definiert werden: Bucher sehen nur die für sie freigegebenen und zum gewünschten Zeitraum buchbaren Ressourcen. Durchgeführte Buchungen werden erst durch die Freigabe eines Buchungsverwalters gültig. Bucher und Ressourcenmanager werden per Email über die Details der Buchung informiert.

Wird eine Ressource beispielsweise wegen eines Defektes außer Betrieb genommen, werden Bucher und Buchungsverwalter per Email oder sogar per SMS informiert. Der Buchungsverwalter kann in diesem Falle eine Ersatz-Ressource zuweisen. Storniert der Bucher seine Buchung oder nimmt eine Umbuchung vor, werden über den Workflow ebenfalls alle relevanten Stellen benachrichtigt.

PROCURARE ermöglicht auch Blockbuchungen und Stornierungen jeweils nach verschiedenen Kriterien. Es können beliebige Ressource-Typen und –Anzahl definiert und verwaltet werden.

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