10. BUNDESWEITE FACHMESSE UND KONGRESS

18. - 19. Oktober 2017 // Nürnberg, Germany

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Aussteller & Produkte Kommunale 2017
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elina – Sachbearbeitung zum Elterngeldgesetz

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Familienförderung ist eines der Kernthemen politischer Arbeit. Als ein zentrales Instrument hierfür wurde zunächst das Erziehungsgeld und ab dem Jahr 2007 das Elterngeld eingeführt, um jungen Familien finanzielle Starthilfe nach der Geburt zu geben. Zur Abwicklung des Erziehungsgeldes in der kommunalen Verwaltung wurde unser Produkt elina im Jahre 1995 entwickelt. Der große Erfolg (in einigen Bundesländern arbeiten heute über 90 % der Elterngeldstellen mit elina) zeigt, dass wir mit diesem Produkt sachbearbeitergerechte Software entwickelt haben, deren Bedienung durch unseren umfangreichen Kundenservice perfekt unterstützt wird.

Fortschrittliche Unterstützung

Die Bearbeitung eines Elterngeldantrages wird für den verantwortlichen Sachbearbeiter wegen der Komplexität der gesetzlichen Vorgaben im Verhältnis zu einem vergleichbaren Erziehungsgeldfall wesentlich aufwändiger. Umso wichtiger ist es, dass eine unterstützende Softwarelösung alle Eventualitäten eines Elterngeldfalles abdeckt.

elina erfüllt nicht nur diese Anforderungen, sondern ist außerdem so leicht und nachvollziehbar in der Handhabung, dass die Erfassung von Falldaten bei Bedarf auch in Anwesenheit der Antragsteller geschehen kann, um sie beispielsweise interaktiv beraten zu können.

elina bietet für die Erfassung und Bearbeitung eines Falles Assistenten an, die den Sachbearbeiter durch den Fall führen, um alle relevanten Daten zu erfassen beziehungsweise zu ändern und anschließend bei Bedarf automatisch einen Bescheid zu erzeugen. Die hierfür benötigten Textbausteine werden mitgeliefert und sind bei Bedarf modifizierbar.

Komfortable Such- und Navigationshilfen ermöglichen es dem Anwender, einen Fall umgehend in der Datenbank zu finden und wieder aufzugreifen. Über Workflow-Komponenten werden Fristen überwacht und Fälle wieder vorgelegt, insbesondere zur Kontrolle durch einen zweiten Sachbearbeiter gemäß dem gesetzlich geforderten Vier-Augen-Prinzip.

Die Bearbeitung von Elterngeldfällen ist eine äußerst zeitkritische Aufgabe. Die ermittelten Zahlungen müssen rechtzeitig und vorschriftsmäßig aufbereitet, als Datenträger, Zahlliste und Datenträgerbegleitzettel zusammengestellt und an die Bundeskasse weitergeleitet werden, damit die Antragsteller pünktlich ihr Geld erhalten. elina beherrscht die hierfür vorgesehenen Verfahren für Sammelanordnungen (F13/F13Z) ebenso wie für Einzelanordnungen (F16) oder Rückforderungen (F26).

Zusätzlich zu den leistungsfähigen Hauptfunktionen erleichtert eine Palette nützlicher Werkzeuge dem Anwender die Arbeit, wie zum Beispiel Nebenrechnungsdialoge für die Ermittlung des Einkommens in verschiedenen Einkommensarten. Aber elina ist mehr: elina ist eine Komplettlösung, mit der sich Elterngeldfälle schnell und sicher bewältigen lassen. Es unterstützt die Sachbearbeiter durch transparente Automatisierung von Arbeitsroutinen und kompetente Hilfestellung, damit jede Elterngeldstelle auch in Zukunft auf einen Wechsel der Gesetzeslage optimal vorbereitet ist.

Integration mit System

elina arbeitet nahtlos mit Ihrer Office-Welt zusammen. Es bindet standardmäßig Microsoft Word für die Erzeugung der Bescheide und anderer anfallender Dokumente ein und bietet für die individuelle Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken, sowie Exportfunktionen nach Microsoft Excel an. Die erforderlichen Vorlagen werden ebenfalls mit Microsoft Word angefertigt und können daher problemlos an die Gegebenheiten in Ihrem Hause angepasst werden.

Die Anwendung elina kann auf allen aktuellen Windows-Versionen betrieben werden. Die gängigen SQL-Datenbanksysteme können für elina eingesetzt werden und auf verschiedenen Serverbetriebssystemen laufen. Auch der Einsatz auf Terminalservern ist möglich. Damit lässt sich elina intelligent in jede vorhandene Infrastruktur einfügen.

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nala – naviga Landesplattform

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elina – Sachbearbeitung zum Elterngeldgesetz ist folgenden Produktgruppen zugeordnet:

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