Vocus Computer- u. Softwaresysteme GmbH

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8258 Markneukirchen

Sachsen

Deutschland

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Die Firma VOCUS wurde am 01.05.1990 zunächst als V O C U S - Vogtländisches Organisations-, Computer- und Softwarebüro OHG gegründet und im Jahr 1993 in die VOCUS Computer- und Softwaresysteme GmbH umfirmiert.

Die Anzahl der Mitarbeiter stieg von 3 Mitarbeitern im Jahr 1990 auf aktuell 17 Mitarbeiter. Davon sind 9 Mitarbeiter in Softwareentwicklung und Support, 5 Mitarbeiter im Technischen Kundendienst und 3 Mitarbeiter in der Administration tätig. Von den 17 Mitarbeitern befindet sich zurzeit ein Mitarbeiter in Ausbildung.

Die VOCUS GmbH versteht sich als Systemhaus in der Region. Zum Kundenkreis zählen mittelständische Betriebe, Handwerker, Steuerberater, Privatpersonen und vor allem auch Forschungseinrichtungen, Kommunen, Schulen u. a. Einrichtungen. Der Kunde wird über den Einsatz von Hard- und Software beraten, entsprechende Technik und Software wird installiert sowie dazugehörige Schulungen durchgeführt.

Seit ihrer Gründung befasst sich VOCUS mit der Entwicklung von Personalabrechnungsverfahren. Sie bietet Abrechnungssysteme für Standardanwendungen und den öffentlichen Dienst an. Der Schwerpunkt liegt mit 90% im kommunalen Bereich. Abrechnungsgrößen sind von 20 bis 1500 Personen vorhanden. Anwender werden individuell betreut und zweimal im Jahr bei Anwenderschulungen zu aktuellen Themen der Anwendung des kommunalen Tarifrechts und gesetzlichen Änderungen informiert.

Neben der Softwareentwicklung von Personalabrechnungsverfahren arbeitet die VOCUS GmbH auch als Dienstleister. Die Anwender können ihre Personalabrechnung für begrenzte Zeit zu VOCUS auslagern und danach die Abrechnung wieder im Haus fortführen. Weiterhin besteht die Möglichkeit der dauerhaften Auslagerung und ständigen Abrechnung als Dienstleistung. Die Dienstleistung ist als voller Service organisiert, so dass der Anwender die Wahl zwischen der kompletten Auslagerung und einer Dienstleistung mit teilautonomer Anwendung der Software hat.

VOCUS Lohn und Gehalt

Die Anforderungen an die Personalabrechnung von heute entwickeln sich immer mehr in Richtung komplexer Prozesse, die nicht nur aus der reinen Personalabrechnung bestehen, sondern das gesamte Umfeld der Personalarbeit und immer mehr Meldeverfahren beinhalten. Die sich ständig ändernden Gesetze und Tarife machen diese Prozesse darüber hinaus so dynamisch, dass sich der Personalsachbearbeiter in der Abrechnung nur noch auf die wesentlichen Tätigkeiten konzentrieren kann, damit für die fachliche Arbeit mehr Zeit bleibt.

Abrechnung, Dokumentation, Archivierung und Meldeverfahren sind ohne die richtigen Hilfsmittel heute nicht mehr zu realisieren, leistungsfähige und auf die Aufgaben abgestimmte Software ist gefragt.

Das Personalabrechnungssystem VOCUS Lohn und Gehalt ist rechtssicher, flexibel, übersichtlich und leicht verständlich. Das Programm unterliegt einer permanenten Rechtspflege als Grundlage für ein optimal auf die Aufgaben abgestimmtes Arbeiten. Dabei stellen der Einsatz im öffentlichen Dienst und die Unterstützung der Tarife, wie auch dem TVöD, eine besondere Rolle dar.

Das Programm zeichnet sich durch eine leichte Bedienbarkeit aus, die sowohl in der Datenpflege, als auch in der Abarbeitung der Personalabrechnung vorhanden ist.

Die Abrechnung kann in mehreren Abrechnungskreisen je Mandant erfolgen. Die entstandenen Teilergebnisse werden in den Auswertungen und Anmeldungen übersichtlich zusammengefasst. Alle notwendigen Meldungen für Finanzamt und Krankenkassen werden für den Online-Verkehr vorbereitet und können auch formlos gedruckt werden. DEÜV- und ZVK-Meldungen werden in einer Meldehistorie gespeichert und sind im Dialog in der Person einsehbar. Alle Meldungen werden in einem zentralen Online-Modul versendet. Der Versand von Personal- und Kindergeldstatistiken erfolgt über Dateiaustausch. Kurzarbeitergelder werden in formlosen Listen entsprechend den Vorgaben der Arbeitsagentur erstellt und nachgewiesen.

Die Integration der Berechnung in ein kamerales oder doppisches Finanzwesen im Öffentlichen Dienst bzw. in eine Finanzbuchhaltung bei der Industrieversion ist realisiert. Schnittstellen existieren zu vielen Verfahren, eine Liste dafür kann bereitgestellt werden.