10. BUNDESWEITE FACHMESSE UND KONGRESS

18. - 19. Oktober 2017 // Nürnberg, Germany

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Die E-Akte – der Alleskönner im ECM

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Die elektronische Akte (E-Akte) von OPTIMAL SYSTEMS ist das digitale Pendant zur Papierakte. In ihr werden unterschiedlichste Informationsarten wie Scans, Textdokumente, E-Mails, Pläne und Karten und vieles mehr in einem gemeinsamen Kontext gebündelt und verwahrt. Der Aufbau der E-Akte orientiert sich dabei an den spezifischen Anforderungen Ihrer Behörde und deren Abteilungen. Von der Bauakte oder Gerichtsakte bis zur Personalakte – die elektronische Akte ist universell, effizient und sicher.

  • Bündelt Dokumente aller Art und Informationen im passenden Kontext
  • In vielen Bereichen schnell einsetzbar dank Best-Practice-Vorlagen und fertiger Templates
  • Unternehmensweiter Zugriff auf Projekt-, Vertrags-, Kundeninformationen etc.
  • Reduziert den manuellen Aufwand bei der Erstellung, Verwaltung und Informationssuche
  • Erhöht die Sicherheit durch revisionssichere Archivierung und Einhaltung der IT-Compliance

Die elektronische Aktenführung mit enaio® ist ein wahres Allroundtalent, echtes Enterprise Content Management. Die E-Akten-Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS verbinden dabei das effektive Verwalten von Daten und Dokumenten mit der Abbildung von Geschäftsprozessen und den vielfältigen enaio®-Funktionen wie kaum ein anderes Modul im ECM-System. Ausdruck dessen ist vor allem die hohe Flexibilität in der Anwendung elektronischer Akten. Es gibt sie für die unterschiedlichsten Bereiche. Jede einzelne Aktenart ist dabei spezifisch an die besonderen Bedingungen des jeweiligen Bereiches angepasst. Dabei gilt für alle: Je größer und unterschiedlicher die Zahl der Daten, die in den digitalen Akten verwaltet werden, desto größer ist auch der Nutzen.

  • Variabler Einsatz in verschiedenen Gebieten, ein und dieselbe Basis: enaio®
  • Stationäre und mobile Zugriffsmöglichkeiten auf gespeicherte Informationen
  • Abbilden von Business-Prozessen in digitalen Akten
  • Umfassende Metadaten-, Versions- und Variantenverwaltung
  • Beliebig konfigurierbares differenziertes Berechtigungs-/Zugriffssystem
  • Smarte Funktionen für die tägliche Arbeit: Check-in/Check-out, Abonnements und Wiedervorlagen, Fristenmanagement, leistungsfähige Inhalts- und Detailvorschau, Notizen u. v. m.

Digitale Posteingangsbearbeitung mit ECM

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enaio® – Kernprodukt der OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe

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Die E-Akte – der Alleskönner im ECM ist folgenden Produktgruppen zugeordnet:

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